¿Demasiado uso de Excel?
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¿Demasiado uso de Excel?

Microsoft Excel se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de nosotros, pero demasiado a menudo se le da un uso para el que no está diseñado o que no era su intención inicial.

Durante todos estos últimos años he observado como muchas Pyme utilizan Excel para tareas tan peculiares como por ejemplo :

  • Inventario de productos
  • Relación de números de serie de equipamiento
  • Emisión de facturas
  • Introducción de horas en empresas de servicios
  • Gestión de la planificación de personas
  • Y un largo etcétera….

Los problemas más comunes son del tipo :

  • Hay distintas versiones dentro de cada empresa, y no todos los usuarios trabajan al unísono.
  • Es algo complejo que dos personas de forma simultánea puedan modificar la información que existe dentro de ese Excel (aunque herramientas como Microsoft SharePoint pueden solventar parte de este problema).
  • Manipulación de la estructura de los datos
  • Dificultad en la creación de reglas, sí, ya sabemos que se pueden crear reglas en una celda, pero decidme cuantas de las hojas de cálculo que tenéis, incorporan esa característica…

Muchas de estas funciones las podría o debería hacer el ERP, y no me malinterpretéis, no seré yo quien defenestre a Excel, pero supongo que coincidiremos en que Excel no debería ser la herramienta para emitir una factura, y si hoy no se hace con el ERP… ¿no será que ha llegado el momento de empezar a pensar en un cambio?

Frecuentemente se ha recurrido a Excel para hacer esas labores por comodidad, simplicidad en el uso, entorno amigable, etc…. Pero con el ERP de Microsoft, llamado Business Central, es posible usar una aplicación que junta lo mejor de Excel, con la potencia e integración entre departamentos que proporciona una aplicación de Gestión.

De hecho, Business Central sigue contado con Excel como una magnífica herramienta para el análisis de información (que es una de sus principales razones de vida), como un canal de generación de Reports, y también como no, como una manera sencilla de poder editar datos de forma masiva.

Si aún no conoces Business Central, te recomendamos que visites esta página : Business Central

 

Autor : David Venero – Sales Manager Olivia

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