Se avecinan nuevos cambios en los modelos de licenciamiento y en especial a las políticas de precios en los ERP de Microsoft, dentro de la familia Dynamics365.

 

El pasado 01 de Abril de 2023, Microsoft ya aplicó una revisión de precios en todas las suscripciones de productos en entornos Cloud, siendo los más habituales todos los de la familia Microsoft365 (anteriormente conocido como Office365), los de PowerPlatform (PowerBI, PowerApps, PowerAutomate, etc…) así como todos los productos Dynamics365 (ERP’s, CRM, etc…). Este cambio de precios vino motivado por dos factores, incremento del coste de la vida (muchos de estos productos tenían precios invariables desde 2016) y la paridad del Euro respecto al U$.

 

Pues bien, después de estos cambios, parece que toca el turno a los precios y condiciones de los ERP en modalidad OnPremise para Business Central.

 

Para nuevos clientes :

  • A partir del 01 de Abril de 2025, no se podrán contratar licencias nuevas en modalidad Perpetua a nuevos clientes. Los clientes actuales, con mantenimiento al día, podrán seguir ampliando su licencia con normalidad.
  • Para cuentas nuevas a partir de esa fecha, y en casos en que el escenario OnPremise sea necesario, sólo quedará la opción de Suscripción, mediante cuotas mensuales.

 

Para clientes existentes :

  • A partir del 01 de Octubre de 2023 (unos meses a partir del momento de la redacción de este artículo) habrá los siguientes cambios :
    • Para licencias OnPremise Perpetuas, un incremento del 11% de los precios para la zona Euro (mismo incremento que hubo con las Suscripciones Cloud).
    • Para licencias OnPremise de Suscripción, un incremento del 10% para Business Central y del 14% para Dynamics NAV.
    • Se irá eliminando el descuento actual (que hasta ahora era de un 20%) en caso de instalaciones ERP alojadas en Servidores Azure .
    • Se incrementa el porcentaje del Enhancement Plan de Dynamics OnPrem pasando del 17% actual al 18%

 

Hace unos meses, se nos comunicó que no está en los planes de Microsoft discontinuar el licenciamiento de ERP en modalidad OnPremise y que los clientes actuales podrán seguir usando sus ERP actuales por mucho más tiempo, pero también es cierto que a medida que va pasando el tiempo, las ventajas que aporta el modelo SaaS (Cloud) son mayores o visto de otra manera, los inconvenientes de las fórmulas antiguas van creciendo.

 

La apuesta de Olivia por el modelo SaaS es absoluta y prueba de ello es que en los últimos 3 años sólo hemos hecho un nuevo proyecto en modalidad OnPrem (mientras que los otros 31 han sido Cloud).

 

Si aún tienes un ERP (por ejemplo Dynamics NAV) instalado en Servidores locales y quieres que te expliquemos las ventajas de migrar al Cloud, no dudes en contactar con nosotros aquí.

En las últimas semanas han aterrizado en nuestra mesa varios casos de empresas que tienen sus sistemas de gestión (ERP) en Servidores alojados en Microsoft Azure. En todos los casos hay un denominador común, un uso inadecuado de la plataforma, bien por desconocimiento del Partner que se lo recomendó, o quizás incluso con intereses digamos poco éticos.

 

En uno de estos casos, no se informó de forma correcta al cliente de la necesidad, o mejor dicho, de la obligatoriedad de implementar medidas de seguridad Multifactor. Los interlocutores del cliente, confían en el planteamiento que les hace el implantador sin saber que estaban abriendo una puerta extremadamente peligrosa. Conclusión, los hackers averiguan la password del Administrador y logran crear miles de máquinas virutales en Azure para hacer minería de criptomonedas. Esto comporta unos costes de muchos miles de Euros inasumibles por cualquier Pyme. Obviamente el administrador del cliente debe ser conocedor del riesgo que comporta no tener Multifactor, pero la crítica va hacía quien no advirtió del riesgo de usar Azure sin la protección necesaria.

 

En los otros casos, el mal uso del sistema es distinto. El cliente solicita desde un inicio que «él lo que quiere es tener el ERP en la nube». Se aloja el ERP del cliente en un servidor Azure gestionado exclusivamente por el Partner, y se crea una sensación de dependencia que hace estar al cliente totalmente a merced del implantador. Hasta el punto que el cliente no sabe si su ERP tiene la licencia cargada, y obviamente no tiene apenas margen de maniobra en gestiones administrativas del mismo.

Cloud Computing

Con todo esto no quiero decir que el uso de un Servidor alojado en Azure no sea una magnífica opción, que lo es. Pero como cualquier otra tecnología, se debe gestionar con un enfoque de seguridad imprescindible y con una ética que debe estar por encima de los intereses de cualquier organización, pues de lo contrario, se sigue alimentando aquel estigma que tan famoso se hizo años atrás de “los informáticos sois todos unos piratas”.

 

En Olivia, hemos hecho todas las implantaciones del ERP en escenarios Cloud (todas menos una, por cuestiones puramente técnicas), con la filosofía SaaS. Esto comporta muchos beneficios a las empresas, y algunos de ellos pueden parecer obvios, pero no lo son. Libertad de poder hacer un cambio de implantador de forma sencilla. La seguridad de los datos y el servidor pasa a ser un tema gestionado por el fabricante (Microsoft), y además y no menos importante, la garantía que el ERP evoluciona y se actualiza siguiendo el ritmo de nuevas versiones que van apareciendo (con las consiguientes mejoras que comporta).

 

Si en vuestra empresa tenéis el ERP de Microsoft en una de las modalidades comentadas, o incluso alojado en un servidor tradicional en vuestras instalaciones, y os interesa ir a un modelo mucho más democratizado, que sepáis que en Olivia os podemos ayudar pues hemos hecho ya algún proyecto de migración de este tipo, con un coste cerrado y con unos plazos de ejecución muy cortos.