¿Sabías que el activo más valioso de tu empresa podría estar en riesgo en este mismo momento? No, no estamos hablando de tu inventario físico, sino de algo mucho más crítico: tus datos. La información es poder, y protegerla no es solo una opción, sino una necesidad imperativa. Aquí te revelamos cómo Dynamics 365 se convierte en tu caballero en armadura brillante, defendiendo tu reino empresarial contra las amenazas digitales y asegurando que cumplas con las leyes del reino digital.
La Fortaleza de la Seguridad en Dynamics 365
Dynamics 365 no es solo un ERP y CRM de vanguardia; es un bastión de seguridad diseñado para proteger tus datos más preciados. Aquí te mostramos cómo:
Cifrado de Datos: Dynamics 365 utiliza el cifrado de datos de nivel de campo estándar de SQL Server para proteger información confidencial, como nombres de usuario y contraseñas de correo electrónico, cumpliendo con los requisitos de FIPS 140-2
Además, todas las instancias de Dynamics 365 emplean el Cifrado de Datos Transparente (TDE) de SQL Server para cifrar datos en tiempo real cuando se escriben en disco.
Este enfoque de múltiples capas asegura que los datos estén protegidos en todos los puntos de su ciclo de vida.
Autenticación Multifactor (MFA): La Autenticación Multifactor (MFA) en Dynamics 365 mejora significativamente la seguridad al requerir más de una forma de verificación para acceder a los recursos de la empresa. Dynamics 365 se integra con Azure AD para proporcionar MFA, permitiendo el uso de métodos de verificación como la aplicación Microsoft Authenticator, SMS y llamadas de voz.
La implementación de MFA es gestionada a través del centro de administración de Microsoft 365, donde los administradores pueden activar los valores predeterminados de seguridad o configurar políticas de acceso condicional para solicitar MFA bajo ciertas condiciones
Control de Acceso Basado en Roles: El Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) en Dynamics 365 permite una gestión de acceso granular a las entidades y datos de la aplicación. Dynamics 365 incluye roles predefinidos que reflejan roles de usuario comunes y permite la creación de roles personalizados para satisfacer necesidades específicas.
Cada rol se asocia con un conjunto de privilegios que determinan el acceso de usuario o equipo a la información de la compañía. Los privilegios dentro de un rol pueden tener hasta cuatro niveles de acceso: Básico, Local, Profundo y Global, permitiendo una configuración detallada del alcance del acceso.
Cumpliendo con los Edictos del Reino Digital: GDPR y Más
En la UE, el GDPR gobierna con mano firme, imponiendo reglas estrictas sobre cómo se deben manejar los datos personales. Dynamics 365 te ayuda a cumplir con estas leyes, no solo para evitar las temidas multas sino para construir una relación de confianza con tus clientes. Aquí te explicamos cómo:
Gestión de Consentimientos: Dynamics 365 facilita la gestión del consentimiento y los derechos de los sujetos de datos, permitiendo a las organizaciones cumplir con regulaciones como el GDPR. La plataforma permite importar y almacenar datos de consentimiento, y proporciona mecanismos para que los usuarios gestionen su consentimiento y ejerzan sus derechos de acceso, rectificación y eliminación de datos personales.
Dynamics 365 ofrece una colección predeterminada de niveles jerárquicos de consentimiento y permite a los usuarios solicitar, capturar y almacenar el consentimiento de manera eficiente.
Derechos de los Sujetos de Datos: Facilita el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y eliminación de datos personales por parte de los usuarios, fortaleciendo la transparencia y la confianza.
Construyendo tu Estrategia de Defensa:
Para mantener tu fortaleza digital, sigue estas prácticas recomendadas:
Capacitación Continua: El conocimiento es poder. Capacita a tu equipo sobre las amenazas de seguridad más recientes y las mejores prácticas para combatirlas.
Evaluaciones de Seguridad Regulares: Realiza auditorías y pruebas de penetración para identificar y solucionar vulnerabilidades.
Respuesta a Incidentes: Ten un plan de acción listo para responder rápidamente a cualquier brecha de seguridad, minimizando el daño.
Prácticas Recomendadas de Seguridad en Dynamics 365
Para mantener un entorno seguro en Dynamics 365, es esencial seguir prácticas recomendadas de seguridad, como la evaluación de riesgos, la implementación de políticas de seguridad, la formación y concienciación del personal, y el mantenimiento de actualizaciones y parches.
La plataforma Dynamics 365 y los servicios relacionados, como Microsoft 365 Defender, ofrecen herramientas y características avanzadas para proteger contra amenazas, incluyendo la gestión de identidades y accesos, la protección contra malware y phishing, y la detección y respuesta a incidentes.
Estas ampliaciones técnicas proporcionan una visión más detallada de cómo Dynamics 365 aborda la seguridad y el cumplimiento, asegurando la protección de los datos y el cumplimiento de las regulaciones.
Ahora que conoces la importancia de la seguridad y el cumplimiento en Dynamics 365, es hora de actuar. No esperes a que las murallas de tu reino digital sean asediadas. Fortalece tus defensas, asegura tu cumplimiento y protege tu activo más valioso: tus datos.
