Olivia Outils, una solución que proporciona una capa de funcionalidad estándar que responde a las necesidades comunes de las empresas que utilizan Microsoft Dynamics 365 Business Central. En este artículo exploramos las características y beneficios de Olivia Outils, destacando cómo puede transformar la gestión empresarial.
¿Qué es Olivia Outils?
Olivia Outils es una herramienta diseñada para evitar la necesidad de personalizaciones costosas y tiempo adicional al ofrecer funcionalidades esenciales que satisfacen las necesidades comunes de las empresas. Esta solución se integra perfectamente con Microsoft Dynamics 365 Business Central, proporcionando una capa adicional de funcionalidad estándar.
Funcionalidades Clave de Olivia Outils
- Descuentos Ventas Múltiples: Ampliación de funcionalidad para poder asignar hasta tres descuentos por línea, y elegir los tipos de cálculo lineal o en cascada de estos. Esta funcionalidad puede ser aplicada para cada cliente en concreto, o para todos de forma genérica.
- Descuentos Compras Múltiples: Similar a los descuentos de ventas, para poder asignar hasta tres descuentos por línea, y elegir los tipos de cálculo lineal o en cascada de estos. Esta funcionalidad puede ser aplicad
- Albarán Valorado: Seleccionar por configuración de la ficha cliente si deseamos que los documentos de albaranes sean valorados o no valorados. La funcionalidad estándar de BC solo ofrece albarán sin valorar. Muchos usuarios necesitan que los albaranes sean valorados, si no es en todos los clientes, al menos en algunos de ellos.
- Ampliación Comentarios Ventas: Posibilidad de configurar comentarios para a nivel de cada cliente, pudiendo ser personalizados, estableciendo automatismos sobre cómo y dónde se mostrarán en los circuitos de venta.
- DOCS: Ofrece un amplio conjunto de documentos estándar, con formatos adaptados estéticamente a los requerimientos más habituales de la empresa. Los formatos que proporciona BC de manera nativa, requieren casi siempre de adaptaciones mediante programación.
- Histórico de Albaranes/Facturas Compras/Ventas: Esta funcionalidad le permitirá decidir de manera sencilla si desea que en los históricos de ventas y compras, así como para albaranes y facturas aparezcan únicamente aquellas líneas que corresponden a las cantidades finalmente enviadas y/o facturadas. En el caso estándar de BC, dichos documentos relacionan siempre, también, las líneas con cantidades entregadas (albaranes) o facturadas (facturas) a cero, hecho que a muchos usuarios les resulta incómodo.
- IRPF: Automatizar el cálculo de las retenciones de IRPF en las facturas de proveedores y facilitar la obtención de datos necesarios para cumplimentar los modelos oficiales. La funcionalidad estándar de BC no contempla esta gestión, que en muchos casos puede resultar muy conveniente para la mayoría de empresas.
- Ampliar Trazabilidad en Documentos de Cartera: Trazar el nombre de los clientes y proveedores en todos los documentos de cartera. Actualmente, solo se traza el código de cliente/proveedor en los documento a pagar/cobrar, en las remesas o órdenes de pago o en los documento cerrados. Para facilitar la visualización de esta información al usuario de manera directa, se ha añadido el nombre del cliente y el proveedor en toda la cartera de pago y cobros.
- Código de Pedido Propio: Posibilidad de indicar a nivel de cliente si es obligatorio introducir el código de su pedido y si este tiene que tener continuidad en más de un pedido, tenerlo almacenado en un mantenimiento para poder seleccionarlo y asegurarnos de no equivocarnos al introducir este código.
- Incluir Líneas No Inventariables: Facilita la inclusión de líneas no inventariables (cuentas contables, productos, servicios, recursos, etc.) en los documentos de ventas y compras.
- Cálculo de IVA por Inversión de Sujeto Pasivo (ISP): La «Inversión del Sujeto Pasivo» (ISP) implica que el receptor de la factura es quien ingresa el IVA a Hacienda, no el emisor. El vendedor emite una factura sin IVA, pero con todos los demás datos. La base imponible y el total son iguales al no llevar IVA. Cuando se aplica el ISP, se agrega automáticamente un texto informando que la venta está acogida a este régimen. Este texto es configurable y también sirve para el régimen de bienes usados.
- Relación Documental: Mejora la relación y vinculación entre diferentes documentos dentro del sistema.
- Control del Riesgo de los Clientes: Proporciona herramientas para gestionar y controlar el riesgo asociado a los clientes.
Beneficios de Implementar Olivia Outils
- Eficiencia Operativa: Al proporcionar funcionalidades estándar que cubren las necesidades comunes, Olivia Outils reduce la necesidad de personalizaciones costosas y ahorra tiempo en la implementación.
- Mejora en la Gestión de Descuentos: La capacidad de aplicar múltiples descuentos en ventas y compras permite una mayor flexibilidad y precisión en la gestión de precios.
- Documentación Personalizada: La funcionalidad DOCS asegura que los documentos empresariales cumplan con los estándares estéticos y funcionales sin necesidad de programación adicional.
- Optimización de la Gestión de Proyectos: Con herramientas como Outils Jobs, las empresas pueden mejorar la planificación y seguimiento de proyectos, facilitando la colaboración y asegurando que todos los miembros del equipo estén al tanto del progreso.
Caso de Uso: Transformando Startups
Las startups, conocidas por su agilidad e innovación, pueden beneficiarse enormemente de Olivia Outils. Esta herramienta les permite escalar rápidamente y gestionar sus operaciones de manera eficiente. Por ejemplo, la funcionalidad de descuentos múltiples puede ayudar a una startup a ofrecer precios competitivos sin comprometer sus márgenes de beneficio. Además, la capacidad de personalizar comentarios y documentos asegura que cada interacción con el cliente sea profesional y alineada con la marca de la empresa.
Olivia Outils es una solución integral que proporciona una capa de funcionalidad estándar para Microsoft Dynamics 365 Business Central, ayudando a las empresas a mejorar su eficiencia operativa y gestión de proyectos. Con sus diversas funcionalidades y beneficios, Olivia Outils se posiciona como una herramienta esencial para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos y mantenerse competitiva en el mercado actual.
