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Potenciando la productividad empresarial con Microsoft 365 y Dynamics 365 Business Central

En el mundo empresarial actual, la productividad y la eficiencia son fundamentales para el éxito. Microsoft ofrece soluciones empresariales como Microsoft 365 y Dynamics 365 Business Central que pueden ayudar a las empresas a mejorar su productividad y eficiencia en sus procesos. A continuación, se presentan ejemplos de cómo estas soluciones han sido utilizadas por empresas para reinventar su forma de trabajar y colaborar.

Soluciones dentro de Microsoft 365

Microsoft 365 es una plataforma integral que incluye aplicaciones de productividad, servicios en la nube y seguridad de primer nivel. Dentro de Microsoft 365, encontramos diversas soluciones que pueden ayudar a las empresas a mejorar su productividad desde Olivia destacamos:

– Microsoft 365 (Office 365): Incluye herramientas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como aplicaciones colaborativas como Teams y Planner. Estas herramientas permiten a los empleados trabajar de manera más eficiente y colaborativa, tanto dentro como fuera de la oficina.

– Power Automate: Permite automatizar procesos y flujos de trabajo entre aplicaciones y servicios, lo que facilita la automatización de tareas repetitivas y la optimización de procesos empresariales.

– Power BI: Es una herramienta de análisis de datos y visualización que permite a las empresas obtener información valiosa a partir de sus datos, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la identificación de oportunidades de mejora.

– Microsoft Teams: Es una plataforma de colaboración y comunicación que permite a los empleados trabajar juntos en tiempo real, compartir archivos y mantenerse conectados, independientemente de su ubicación.

Dynamics 365 Business Central y la productividad empresarial

Dynamics 365 Business Central es una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube que conecta ventas, servicios, finanzas y operaciones. Esta solución permite a las empresas gestionar sus procesos de negocio de manera más eficiente y adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado. Algunas de las funcionalidades clave de Dynamics 365 Business Central incluyen la gestión financiera, la gestión de proyectos, la gestión de almacenes y la automatización de procesos.

La integración de Dynamics 365 Business Central con Microsoft 365 potencia la productividad al permitir a los empleados acceder a información en tiempo real y colaborar de manera más eficiente. Por ejemplo, los empleados pueden acceder a datos financieros y de ventas directamente desde aplicaciones de Office 365, como Excel y Outlook, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la identificación de oportunidades de mejora. Además, la integración con Microsoft Teams permite a los empleados colaborar en proyectos y compartir información en tiempo real, lo que mejora la comunicación y la eficiencia en toda la organización.

Casos de uso en la transformación digital con Microsoft 365 y Dynamics 365 Business Central

Empresas de diversos sectores han utilizado las soluciones empresariales de Microsoft para reinventar su forma de trabajar y colaborar. Algunos ejemplos incluyen:

– Implementación de soluciones de trabajo remoto para mantener a los empleados conectados y productivos, independientemente de su ubicación.

– Automatización de procesos y flujos de trabajo para optimizar las operaciones empresariales y reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas.

– Mejora de la colaboración entre equipos mediante el uso de herramientas como Microsoft Teams y Planner, lo que facilita la comunicación y el intercambio de información en tiempo real.

Estas soluciones han sido utilizadas por empresas de diversos sectores para reinventar su forma de trabajar y colaborar, lo que les permite mantenerse competitivas en el mercado actual. Si estás interesado en aprender más sobre cómo estas soluciones pueden beneficiar a tu negocio, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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Novedades de Microsoft Dynamics 365 Business Central 2023 Release Wave 2

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial que conecta ventas, servicios, finanzas y operaciones para trabajar de manera más inteligente, adaptarse más rápido y mejorar el rendimiento.

Recientemente Microsoft ha anunciado las novedades que se lanzarán en la versión 2023 Wave 2, que abarca desde octubre de 2023 hasta marzo de 2024. A continuación, resumimos algunas de las características más destacadas desde nuestro punto de vista:

1. Admitir eventos de negocios en el conector de Business Central para Power Automate: Esta función permitirá a los administradores, creadores, vendedores y analistas utilizar eventos de negocios en el conector de Business Central para Power Automate.

2. Habilitar tablas virtuales específicas al conectar a Dataverse: Los usuarios podrán habilitar tablas virtuales específicas cuando se conecten a Dataverse, lo que permitirá una mayor flexibilidad y personalización.

3. Obtener una lista de empresas que utilizan el conector de Business Central en Power Automate: Los administradores, creadores, vendedores y analistas podrán obtener una lista de empresas que utilizan el conector de Business Central en Power Automate.

4. Experiencia de flujo de aprobación de Power Automate simplificada: Los usuarios disfrutarán de una experiencia de flujo de aprobación simplificada en Power Automate, lo que facilitará la gestión de aprobaciones y procesos.

5. Mejoras continuas de aplicaciones en características multiempresa y en inventario y almacenamiento: Business Central seguirá mejorando sus capacidades en áreas como la gestión de múltiples empresas e inventario y almacenamiento.

6. Control de acceso de socios por entorno: Los administradores podrán controlar el acceso de los socios a cada entorno de Business Central.

7. Mejora en los procesos de actualización: Se mejorarán los procesos de actualización para facilitar la adopción de nuevas versiones y correcciones.

8. Cancelar ejecuciones de replicación de migración a la nube: Los usuarios podrán cancelar ejecuciones de replicación de migración a la nube en caso de que sea necesario.

9. Actualizaciones legislativas: Business Central 2023 Release Wave 2 incluirá actualizaciones legislativas basadas en las solicitudes más populares de mejora en esta área, proporcionando automatización y características que cumplan con las diversas regulaciones establecidas por las agencias gubernamentales.

Estas son solo algunas de las características que se lanzarán en la actualización de 2023 Release Wave 2. Si quieres más información sobre todas las características y mejoras previstas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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Transformación digital en el sector retail: Soluciones de Microsoft con Olivia

La transformación digital en el sector retail es un proceso clave para mejorar los procesos y adaptarse a las nuevas tendencias del mercado. Las soluciones de Microsoft, como Dynamics 365 Business Central y LS Central, pueden ayudar a las empresas del sector retail a enfrentar estos desafíos y beneficiarse de las oportunidades que ofrece la digitalización. En este artículo, analizaremos cómo estas soluciones pueden mejorar los procesos en el sector retail y cómo Olivia puede ayudar en su implementación.

Dynamics 365 Business Central y LS Central en el sector retail

Dynamics 365 Business Central es una solución integral de gestión empresarial que automatiza y optimiza procesos como finanzas, cadena de suministro, ventas y más. Por otro lado, LS Central es una solución vertical basada en Dynamics 365 Business Central, específicamente diseñada para las industrias de retail y hostelería. Esta solución permite gestionar aspectos como el punto de venta, inventario, merchandising y operaciones de back-office desde una única plataforma.

La combinación de Dynamics 365 Business Central y LS Central ofrece a las empresas del sector retail una solución unificada y escalable que se adapta a sus necesidades específicas. Algunos de los beneficios de estas soluciones incluyen:

  • Control y visibilidad de todos los procesos de negocio, desde la adquisición de productos hasta la venta y distribución.
  • Integración con otras soluciones de Microsoft, como Office 365 y Power BI, para mejorar la colaboración y la toma de decisiones basada en datos.
  • Flexibilidad para adaptarse a diferentes modelos de negocio, como tiendas físicas, comercio electrónico y franquicias.

Cómo Olivia puede ayudar en la implementación de estas soluciones

Como Partner Microsoft, Olivia ofrece servicios y soluciones para ayudar a las empresas a implementar y sacar el máximo provecho de Dynamics 365 Business Central y LS Central. Algunos de los servicios que Olivia ofrece en este ámbito incluyen:

  • Consultoría y asesoramiento en la selección e implementación de las soluciones adecuadas para las necesidades específicas de la empresa.
  • Capacitación y soporte técnico para garantizar que los empleados puedan utilizar las soluciones de manera efectiva y aprovechar al máximo sus funcionalidades.
  • Integración con otros sistemas y aplicaciones para crear un entorno de TI unificado y eficiente.

La transformación digital en el sector retail es esencial para mantenerse competitivo en el mercado actual. Las soluciones de Microsoft, como Dynamics 365 Business Central y LS Central, pueden ayudar a las empresas del sector a mejorar sus procesos y adaptarse a las nuevas tendencias. Olivia, como Partner Microsoft, puede brindar el apoyo necesario para implementar y aprovechar al máximo estas soluciones en tu negocio. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre cómo Olivia puede ayudarte en la transformación digital de tu empresa en el sector retail.

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Claves para una implementación exitosa de un ERP

A lo largo de nuestra experiencia en Olivia, hemos identificado varios factores críticos que pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la implementación de un sistema ERP en una organización. A continuación, te presentamos las claves más relevantes:

Definir el alcance del proyecto ERP: Es fundamental establecer claramente los objetivos, alcance y expectativas del proyecto desde el principio. Esto ayudará a mantener a todos los involucrados enfocados en las metas y a evitar desviaciones innecesarias. Además, es importante analizar las necesidades específicas de la empresa para asegurar que el ERP se adapte a sus requerimientos y procesos.

Comunicar la importancia del proyecto para la organización: Es esencial que todos los empleados comprendan la relevancia del proyecto ERP y cómo este impactará en sus funciones y en la empresa en general. Una comunicación efectiva y constante es clave para mantener a todos informados y comprometidos. Esto incluye la realización de reuniones informativas, la distribución de material educativo y la promoción de una cultura de colaboración y aprendizaje.

Formar un equipo interno de implementación: La creación de un equipo interno dedicado al proyecto, compuesto por miembros de diferentes departamentos y con habilidades complementarias, es crucial para garantizar una implementación exitosa. Este equipo será responsable de coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el proyecto. Es importante asignar roles y responsabilidades específicas a cada miembro del equipo y establecer un plan de trabajo detallado.

Contar con el apoyo de consultores ERP: La experiencia y conocimientos de consultores especializados en ERP pueden ser de gran ayuda para guiar y asesorar al equipo interno durante todo el proceso de implementación. Estos expertos pueden proporcionar valiosos consejos y mejores prácticas para garantizar el éxito del proyecto. Además, pueden ofrecer capacitación y soporte técnico a lo largo de la implementación.

Realizar un análisis de las necesidades de la empresa: Antes de implementar un ERP, es fundamental analizar detenidamente las necesidades de la empresa para saber qué procesos se deben automatizar y cómo el sistema ERP puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad. Esto implica la realización de un diagnóstico de los procesos actuales y la identificación de áreas de mejora.

Planificar y ejecutar la migración de datos: La migración de datos es un aspecto crítico en la implementación de un ERP. Es necesario planificar y ejecutar cuidadosamente la migración de datos para garantizar una transición sin problemas y la utilización futura del software. Esto incluye la selección de los datos a migrar, la preparación de los datos y la validación de la calidad de los datos migrados.

Capacitar a los usuarios: La capacitación de los usuarios es esencial para garantizar que puedan utilizar el sistema ERP de manera efectiva y aprovechar al máximo sus funcionalidades. Es importante proporcionar capacitación adecuada y soporte continuo a los usuarios durante y después de la implementación. Esto puede incluir la realización de talleres, sesiones de formación y la disponibilidad de recursos de aprendizaje en línea.

Monitorear y ajustar el sistema: Después del despliegue, es fundamental monitorear y ajustar el sistema para garantizar que funcione correctamente y cumpla con las expectativas. Esto puede incluir la resolución de problemas técnicos, la capacitación de los usuarios y la optimización de los procesos. Además, es importante realizar un seguimiento del rendimiento del sistema y realizar ajustes según sea necesario para garantizar la eficiencia y la satisfacción del usuario.

En resumen, una implementación exitosa de un sistema ERP requiere una planificación cuidadosa, una comunicación efectiva, un equipo interno comprometido y el apoyo de consultores expertos. Al seguir estas claves, podrás aumentar significativamente las posibilidades de éxito en tu proyecto ERP y obtener los beneficios que este tipo de sistemas puede ofrecer a tu organización.

En Olivia, somos especialistas en la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central y podemos ayudarte a lo largo de todo el proceso de implementación, desde la definición del alcance del proyecto hasta la capacitación de los usuarios y el monitoreo del sistema. Nuestro equipo de consultores expertos está comprometido con el éxito de tu proyecto y trabajará contigo para garantizar que tu empresa obtenga los máximos beneficios de la implementación del ERP. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a lograr una implementación exitosa de Dynamics 365 Business Central en tu organización.

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