Con los actuales modelos de negocio, los datos son la mejor fuente de conocimiento en el momento de tomar decisiones. En la actualidad acumulamos grandes cantidades de información que, sin la organización adecuada, acaban por perder su efectividad. La clave está en disponer de una herramienta de inteligencia empresarial que nos ayude a obtener la información útil de nuestros datos. Power BI de Microsoft es una de las elecciones más inteligentes.

Qué es Power BI de Microsoft

Cualquier empresa cuenta con un software de gestión comercial, de contabilidad, de gestión de la producción, de gestión de clientes, o un ERP. A menudo, semanalmente, los gerentes o los jefes de departamento han de dedicar bastantes horas a preparar análisis estadísticos recopilando datos obtenidos de estas fuentes diversas. Microsoft Power BI es la herramienta de inteligencia empresarial que ayuda a recopilar, administrar y analizar datos de una variedad de fuentes, a través de una interfaz sencilla e intuitiva. Power BI reúne todos los datos y los procesa, transformándolos en información comprensible mediante gráficos y tablas visualmente inteligibles y fáciles de procesar. Este proceso permite a los usuarios generar y compartir una instantánea clara y útil de la situación de su negocio, facilitando la consecuente toma de decisiones.

Además, al estar basado en Microsoft Excel, la curva de aprendizaje de Power BI no es tan pronunciada.

Beneficios de Microsoft Power BI

Inversión asegurada: Dado el liderazgo y el carácter visionario de Power BI de Microsoft, adoptar esta solución de inteligencia empresarial es apostar sobre seguro.

Tecnología avanzada: Microsoft Power BI permite, en tiempo real, crear y compartir «insights», revelaciones de información, con aquellos indicadores claves o KPIs definidos por la organización/usuario y crear visualizaciones completas y atractivas de los datos.

Integración con Microsoft Dynamics: Power BI se integra perfectamente con las soluciones ERP, CRM, gestión de clientes y servicios basadas en Microsoft Dynamics.

Ecosistema híbrido: Su arquitectura permite tanto soluciones basadas en la nube como si los datos están alojados en su propia infraestructura o se dispone de una estructura mixta nube-local.

Ventajas de utilizar Power BI

Con Microsoft Power BI es posible reunir, analizar y visualizar los datos de toda la empresa, ofreciendo una mejor perspectiva de sus operaciones y su rendimiento y, por lo tanto, permitiendo tomar decisiones más informadas basadas en datos reales. Utilizar Power BI supone las siguientes ventajas:

  • Power BI puede gestionar mayores cantidades de datos que otras plataformas.
  • Las funciones integradas de aprendizaje automático de la herramienta permiten analizar datos y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones informadas.
  • La información se puede visualizar mediante plantillas para que las empresas puedan entender mejor los datos obtenidos.
  • Al estar basado en la basado en la nube, los usuarios obtienen capacidades de inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se actualizan periódicamente.
  • Las opciones de personalización de Power BI permiten crear paneles de control para que puedan acceder a los datos que se necesitan rápidamente.
  • Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios actualizados sobre métricas y mediciones importantes.
  • Su interfaz intuitiva lo hace mucho más fácil de usar y de navegar que las hojas de cálculo complejas.
  • La plataforma se integra con otras herramientas de gestión empresarial como SharePoint , Office 365 y Dynamics 365.
  • Microsoft Power BI garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles de accesibilidad tanto interna como externa.

Por qué Business Intelligence

A modo de resumen, podemos resumir en tres puntos claves los motivos por los que confiar en Microsoft Power BI:

  • Accesibilidad a la información: Con independencia de la procedencia, sea interna o externa a la empresa, ni de su formato, los datos son la fuente principal de este concepto.
  • Orientación al usuario final: Power BI busca la independencia entre los conocimiento técnicos del usuario y su capacidad para utilizar la herramienta. Por ese motivo, se pueden efectuar preguntas en un lenguaje natural, obteniendo informes al vuelo con las respuestas.
  • Decisivo apoyo en la toma de decisiones: Con efectivas visualizaciones interactivas, simples y claras, cada usuario de la empresa obtendrán de un vistazo y en tiempo real la información necesaria, basada en los indicadores definidos.

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«No se trata de hacer ‘negocios digitales’, se trata de hacer negocios en un mundo digital.»

Ivan Menezes – CEO Diageo

Es interesante esta cita, mantiene la tecnología en perspectiva, en relación con el consumidor. Pone la responsabilidad en todos, no sólo en los que tienen el título de digital en su puesto de trabajo.

En contraste, muchas organizaciones lo tratan como «hacer digital». Algunos incluso han creado una nueva función de nivel C llamada Chief Digital Officer. Flotando entre un CMO y un CIO, McKinsey describe el papel del CDO como «Jefe Transformador».

Caricatura de Tom Fisburne

Dar a «Digital» un enfoque de nivel C parece dar a «Digital» un alto nivel de prioridad estratégica, pero también lo trata como un silo, distinto del resto del negocio. Puede ser importante en la estrategia y superfluo en la sustancia. Puede obviar la responsabilidad de todos en una organización de averiguar cómo hacer lo que mejor saben hacer con la tecnología digital.

Un ejemplo seria esta historia de un Director Digital en una compañía de atención médica:

«Un recientemente nombrado director digital viajó a California para visitar Google. Durante su estancia en Mountain View se movía con un coche inteligente. El CDO había sido promovido recientemente por un proveedor de servicios de salud.

«Mientras tanto, sus colegas clínicos se reunían con un proveedor de software que transmite los signos vitales de los pacientes a sus dispositivos inteligentes, lo que les permitía prestar atención fuera de la cama.

«En lugar de darle al CDO el prestigio que se había propuesto, la estancia en Silicon Valley fue ampliamente ridiculizada como un despilfarro. No tenía nada que ver con lo que la red sanitaria necesitaba para explotar lo digital en la atención al paciente».

El uso de la palabra «digital» recuerda el uso del término «e-business» a finales de los años 90. Toda una cosecha de consultorías, agencias y títulos de trabajo de «comercio electrónico» surgió de repente para ayudar a las empresas a comprender cómo habían cambiado «las reglas de los negocios». IBM popularizó el término «e-business» en una campaña publicitaria de 1997.

Pensar demasiado en «digital» como en «transformación» puede impedirnos ver las oportunidades que se nos presentan. Como lo describió el profesor Mark Ritson: «Es imposible encontrar un punto de Arquímedes donde terminan los digitales y empiezan los llamados canales ‘tradicionales’.»

En esta caricatura de Tom Fishburne se plasma a la perfección:

Caricatura de Tom Fishburne
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Hemos detectado, realizando las actualizaciones del SII, una validación adicional no indicada en las directrices de la AEAT que rechaza las facturas con líneas en blanco sin tipo impositivo para introducir comentarios.

Al revisar las facturas rechazadas aparece el error #1219 y aparece esta descripción:

El campo TipoImpositivo debe estar informado con valor distinto de 0  si el campo TipoNoExenta tiene un valor S1 y ClaveRegimenEspecialOTranscedencia o ClaveRegimenEspecialOTrascendenciaAdicional con valor distinto a 03,05,09,16

Hemos actualizado el módulo SII de Olivia para que contemple esta situación. Rellenando el formulario o utilizando las vías de contacto habituales nos pondremos en contacto contigo para realizar los siguientes pasos.

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