Con el lanzamiento de Document Capture 6.00, Continia ha lanzado un nuevo módulo adicional para procesar facturas de proveedores basadas en PEPPOL y XML directamente en Business Central.

El nuevo módulo de importación XML ofrece la posibilidad de gestionar facturas de compra y abonos electrónicos sin dejar de utilizar toda la funcionalidad de Document Capture. La mayor parte de esta funcionalidad ha estado hasta ahora disponible en la solución e- Documents Import; sin embargo, con la versión 6.00 la importación de documentos electrónicos se fusiona ahora con Document Capture.

Al igual que los documentos PDF en la captura de documentos, documentos como PEPPOL y otros formatos XML se descargan automáticamente de direcciones o carpetas de correo electrónico predefinidas. Todos los datos se transfieren desde el fichero importado a los campos correctos en Business Central. En comparación con los documentos PDF, los documentos XML ofrecen una precisión incomparable en los detalles de todos los datos. Con este módulo, puedes llevar la automatización de facturas al siguiente nivel.

Compatibilidad de formatos out-of-the-box

La importación XML te permite procesar cualquier documento XML entrante y capturar estos datos en Business Central. Basado en los datos entrantes, el módulo identifica automáticamente el tipo de factura basado en los formatos soportados. El módulo viene con una gama de formatos populares listos para usar:

  • PEPPOL BIS 3 (International)
  • OIOUBL (Denmark)
  • OIOXML (Denmark)
  • UBL (International)
  • EHF (Norway)
  • SVEFAKTURA (Sweden)
  • EBINTERFACE (Austria)
  • XRECHNUNG (Germany)

Si recibes otros tipos de archivos XML, es fácil configurar formatos adicionales y añadirlos al catálogo de formatos. Extraer datos adicionales del documento es tan fácil que el usuario simplemente navega hasta los datos del documento XML y los señala en el campo derecho de Business Central. Como una modificación para todos los proveedores o como una modificación para un proveedor específico.

En este documento podrás ver la comparación de funcionalidad entre  la funcionalidad base de Dynamics NAV o Business Central, Continia Document Capture XML Import y Continia e-Documents Import.

Las finanzas son cada vez más un área estratégica y no solo desde el punto de vista de ahorro de costes y racionalización de la inversión. Los avances tecnológicos de hoy en día han hecho de la apuesta por la digitalización una prioridad para la función financiera, y por ello los directores financieros están cambiando sus prioridades, pasando de focalizarse en los presupuestos, la planificación financiera y la reducción de costes (que también), a invertir rápidamente en tecnología y en la obtención de datos para extraer de ellos todo su valor.

Para alcanzar esos objetivos, los datos deben proporcionar información fiable, facilitando si es posible de manera proactiva el análisis que ayude a materializar las decisiones más importantes para el crecimiento de la empresa. De este modo, los directores financieros se posicionan hoy en día como los guardianes digitales, cuyo objetivo es aprovechar los datos para generar valor, mejorar la eficiencia operativa y servir de base para cristalizar las estrategias del negocio. Y para que sea posible, el departamento financiero debe participar activamente en la asignación de recursos para promover la innovación en toda la empresa.

Pero esta importancia creciente del dato también supone una nueva preocupación para los CFOs: la seguridad y la integridad de la información se convierten entonces también en aspectos prioritarios. Cuando se habla de minimizar los riesgos, es necesario abordar tanto la ciberseguridad como el cumplimiento regulatorio, ya sea en relación con reglamentación que podríamos calificar como horizontal (por ejemplo GDPR, de ámbito global y de aplicación a todos los negocios que gestionen datos de ciudadanos de la Unión Europea), como otras normativas ya más sectoriales para banca, sanidad, alimentación, seguros, etc.

Dentro de los equipos directivos, hay una sensibilidad creciente en estos temas. Ya no sólo pertenece al departamento de TI. Dynamics 365 Business Central, la evolución de Microsoft Dynamics NAV (Navision) ha recogido estas nuevas necesidades y ha heredado la capacidad funcional, resultado de décadas de experiencia de Microsoft en el desarrollo de aplicaciones de negocio específicamente diseñadas para atender las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Business Central es pura innovación, la evolución de Dynamics NAV pues se basa en su mismo código para dar más opciones a las empresas.

La nube donde funciona Business Central es precisamente la plataforma Azure de Microsoft, que además de aportar total escalabilidad y la máxima seguridad, añade la más amplia colección de certificaciones para cumplimiento regulatorio de la industria, entre las que por supuesto se encuentra GDPR. Lo que resuelve una de las preocupaciones del CFO en materia de riesgos.

En Olivia somos mucho más que Navision y podemos ayudarte en esta transformación digital gracias a la experiencia con otras empresas con una situación parecida a la tuya.

La forma en que trabajamos ha cambiado. Hoy en día, ganar en los negocios requiere una innovación constante, y esta innovación a su vez requiere la colaboración entre disciplinas, geografías y culturas. Antes de este cambio sísmico en el lugar de trabajo, la unidad atómica de productividad era el individuo. Ahora es el equipo. Un equipo de alto rendimiento reúne a individuos talentosos y opera como algo más que la suma de sus partes. Se basa en los puntos fuertes de cada miembro y compensa las limitaciones individuales. Pero en un mundo cada vez más distribuido y acelerado, ni siquiera la química de equipo perfecta es suficiente. Los equipos de hoy también necesitan herramientas de colaboración que les ayuden a poner en práctica esa química. Necesitan tecnología que pueda llegar a través del espacio y el tiempo y ayudar a los miembros del equipo a sentirse como si estuvieran a unos pocos metros de distancia, incluso cuando están en mundos separados.

Microsoft, tiene la misión de ayudar a cada equipo a convertirse en un equipo exitoso. Y así, Microsoft anunció la asoción con IDEO, una compañía de diseño global conocida por su enfoque interdisciplinario y centrado en el ser humano. Juntos, investigaron equipos exitosos en el lugar de trabajo para averiguar qué tenían en común. Luego usaron lo que aprendieron para crear El arte del trabajo en equipo, un nuevo currículo digital construido alrededor de los cinco atributos de un equipo exitoso.

Y eso no es todo. También se están usando los hallazgos de la investigación para refinar el software Teams de Microsoft, el centro para el trabajo en equipo en Microsoft 365. Lo que queda claro de los datos es que el futuro de la colaboración en el lugar de trabajo no estará definido por una sola tecnología. En cambio, los equipos exitosos necesitan herramientas de colaboración que combinen una amplia gama de tecnologías en formas nuevas e innovadoras. Teams reúne el chat, las reuniones, las llamadas, la colaboración de documentos y el flujo de trabajo en una única aplicación, y esta combinación única se está convirtiendo en un éxito.

De hecho, hoy en día Teams tiene más de 20 millones de usuarios activos diariamente. Además, mientras que estos usuarios empiezan con un simple chat basado en texto, pasan rápidamente a formas más ricas de comunicación y colaboración. Por ejemplo, el mes pasado, los clientes de Teams participaron en más de 27 millones de reuniones de voz o vídeo y realizaron más de 220 millones de acciones para abrir, editar o descargar archivos almacenados en Teams.

Los cinco atributos

En asociación con IDEO, investigaron diversos equipos de trabajo -incluyendo astronautas, chefs, productores de televisión y enfermeras- para entender lo que los colaboradores de alto rendimiento tienen en común. Con una variedad de equipos en el lugar de trabajo como sujetos, utilizaron la observación en contexto, entrevistas con expertos, investigación secundaria y actividades prototipo para identificar las dinámicas específicas que los equipos de alto rendimiento tenían en común. Encontraron que los equipos exitosos compartían cinco atributos:

  • Propósito del equipo: Mantiene a los equipos enfocados, cumplidos y alineados en el logro de sus objetivos.
  • Identidad colectiva : Fomenta el sentido de pertenencia y ayuda a los miembros del equipo a trabajar juntos como una unidad.
  • Concientización e inclusión: permite a los equipos navegar por las dinámicas interpersonales y valorar la perspectiva de todos.
  • Confianza y vulnerabilidad : Fomenta la asunción de riesgos interpersonales en equipos.
  • Tensión constructiva : Sirve como una fuerza generadora para nuevas ideas, impulsando mejores resultados.

Historias de éxito de Teams

Con Teams, estas empresas están rompiendo los límites artificiales creados por herramientas de colaboración independientes o sin conexión y trabajando juntos de nuevas maneras. Sus historias dan vida a los cinco atributos de los equipos exitosos y pintan un cuadro de lo que es posible.

Belleza atrevida: L’Oreal

En L’Oreal, la compañía global de belleza, Barbara Lavernos, Directora de Tecnología y Operaciones, explica: «Nuestro impulso está impulsado por personas que interactúan, ponen ideas sobre la mesa y saltan sobre ellas a través de discusiones espontáneas. La nueva tecnología que permite personalidad, contribuciones e innovación real es Microsoft Teams». Con Teams, los empleados de L’Oreal tienen un espacio para ser creativos mientras se mueven a la velocidad y escala necesarias para entregar más de 7 mil millones de productos a los clientes anualmente.

Colaboración simplificada: Telefónica

En la empresa de telecomunicaciones Telefónica, los empleados realizan proyectos de construcción de negocios en Teams. Una reunión de ejecutivos fuera de las instalaciones puede ahora coordinarse en un centro altamente seguro y centralizado. Esta sencilla reunión solía ser una pesadilla de coordinación, con hasta 20 compañeros de varios departamentos que se centraban en diversas líneas de trabajo. «Antes de Teams, tuvimos que integrar diferentes aspectos de un proyecto que se había creado de forma aislada. Ahora, un grupo de compañeros puede construir sobre los documentos de forma colaborativa y editar el proyecto directamente. Este proceso solía durar cuatro semanas, ahora podemos lograrlo en cuestión de días», afirma Jamie Rodríguez-Ramos Fernández, Director de Análisis Estratégico de Telefónica.

Conectando a través del mundo: Trek

Trek es una empresa líder en diseño, fabricación y venta de bicicletas que se está adaptando rápidamente a un entorno que cambia rápidamente. Algunos empleados con sede en los EE.UU. trabajan en lugares distintos a las oficinas centrales de la empresa en Waterloo, Wisconsin, incluso en otras instalaciones, en el hogar o en comercios minoristas. El negocio internacional de Trek también ha crecido rápidamente con la compañía expandiendo sus operaciones a 17 oficinas establecidas alrededor del mundo. «Tener una buena conectividad y experiencia en reuniones digitales es fundamental para que nuestra forma de trabajar sea un éxito», afirma Nathan Pieper, Director de Aplicaciones de Negocio y Colaboración de TI de Trek. La capacidad de reunión de Teams «fue la zanahoria que hizo entrar a la gente», dice Pieper. «La adopción de los equipos creció porque la gente la usaba, les decía a otros que la usaran, y los invitaba a las reuniones en línea».

Un equipo de alto rendimiento puede hacer lo que de otra manera sería imposible. Y con Teams, no hay límite a lo que tu y tu equipo puede lograr en el trabajo. Para mejorar el trabajo en equipo en tu organización, consulta la guía digital de trabajo en equipo en la página principal de Art of Teamwork. Y si aún no estás usando Teams, ¡empieza hoy mismo!

Hoy en la conferencia Microsoft Ignite en Orlando, Florida, Microsoft ha anunciado nuevas innovaciones en Microsoft 365 en seis áreas clave de inversión: productividad, conocimiento, flujo de trabajo, seguridad, cumplimiento y administración. Microsoft 365 es productividad en la nube, y el tema constante en todas estas nuevas funciones es cómo se está utilizando la inteligencia artificial (IA) para ofrecer experiencias nuevas e increíbles que traspasan los límites de la productividad.

Productividad

Las herramientas de productividad de Microsoft 365 utilizan la IA para ayudar a las personas a crear, colaborar, analizar, escribir, presentar, organizar y gestionar su trabajo. Las innovaciones de Microsoft en la productividad central se centran en dos oportunidades: crear experiencias totalmente nuevas que aprovechen las últimas innovaciones y dar nueva vida a aplicaciones conocidas y experiencias con servicios cloud potentes.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es el centro del trabajo en equipo. En respuesta a las solicitudes de los clientes de Teams, Microsoft ha anunciado los canales privados, chats multi-ventana, reuniones y llamadas, canales anclados e integración de tareas con To Do y Planner. Se están mejorando las capacidades de colaboración entre Outlook y Teams, lo que facilita el envío de un hilo de correo electrónico a un canal de equipos para su posterior discusión.

La aplicación Yammer cada vez se integra más con Yammer, añadiendo la posibilidad de que los usuarios puedan fijar la aplicación en el carril izquierdo y convirtiendo Teams en el centro de la colaboración entre equipos y en comunidades amplias y abiertas. También se ofrece nuevas innovaciones y experiencias adaptadas a la industria, incluyendo herramientas para los trabajadores del sector de la salud y de primera línea. Los proveedores de salud ahora pueden programar y llevar a cabo consultas virtuales B2C a través de equipos con nuevas capacidades de Consultas Virtuales, y las nuevas funciones como el inicio de sesión por SMS y el cierre de sesión global hacen que sea rápido y fácil para los trabajadores de Firstline acceder de forma segura a los equipos desde sus dispositivos móviles.

La aplicación Office mobile

Todos queremos poder trabajar sobre la marcha desde dispositivos móviles y siempre buscamos simplificar y mejorar la experiencia. Hoy Microsoft anuncia una nueva experiencia móvil para Office que combina tres de las aplicaciones más populares de la suite (Word, Excel y PowerPoint) en una única aplicación para la productividad móvil. Ahora ya no tendrás que descargar cada aplicación por separado y tendrás todo lo que necesita para ser productivo sobre la marcha. Además, con el nuevo panel Acciones, puedes completar intuitivamente una variedad de tareas habituales sobre la marcha, como crear y firmar PDF y compartir archivos entre dispositivos.

La nueva aplicación de Office utiliza las ventajas únicas de los dispositivos móviles para facilitar la creación de contenidos. Puede tomar una imagen de un documento y convertirlo en un archivo de Word editable, por ejemplo, o transformar tablas de una página impresa en una hoja de cálculo de Excel. Lanzada hoy como vista previa pública, la aplicación Office está disponible para los usuarios de Android a través de Google Play Store y para los usuarios de iOS a través del programa TestFlight de Apple.

Fluid Framework

En Build 2019, Microsoft anunció Fluid Framework, una nueva tecnología y un conjunto de experiencias que facilitarán la colaboración al romper las barreras entre aplicaciones. Ofrece tres capacidades clave. En primer lugar, las experiencias impulsadas por el Fluid Framework soportarán la coautoría de varias personas en contenido web y documental a una velocidad y escala líderes en la industria. En segundo lugar, proporciona un modelo de documento por componentes que permite a los autores deconstruir el contenido en bloques de construcción colaborativos, utilizarlos en todas las aplicaciones y combinarlos en un tipo de documento nuevo y más flexible. En tercer lugar, el Fluid Framework deja espacio para que los agentes inteligentes trabajen junto con los humanos para traducir texto, obtener contenido, sugerir ediciones, realizar comprobaciones de cumplimiento y mucho más.

Cortana

Microsoft utiliza la IA para ofrecer experiencias personalizadas en Outlook y hacer de Cortana tu asistente personal de productividad. Hoy, se ha anunciado Play My Emails in Outlook para iOS para ayudarte a ponerte al día y actuar en los correos electrónicos manos libres. Con el nuevo reconocimiento natural de voz y lenguaje, Cortana puede leer inteligentemente tus nuevos correos electrónicos y compartir los cambios de su día. Ahora también está disponible una opción de voz masculina con Play My Emails, para personalizar aún más su experiencia de asistente de productividad personal. También se anuncia que Scheduler in Outlook envia en vista previa; puedes usarlo para programar reuniones y coordinar a los participantes en Cortana.

A partir del próximo mes, Cortana también puede ayudar a prepararte para tu día enviándote un correo electrónico informativo que incluye un resumen de tus reuniones, documentos relevantes para tu día, y recordatorios para dar seguimiento a los compromisos que has hecho en el correo electrónico.

IA en Office

Estás ocupado y tienes mucho en tu mente, e incluso más en tu lista de cosas por hacer. Lo entendemos, y durante el último año, Microsoft trajo la magia de la IA a Office para ayudarte a hacer más cosas. Con innovaciones que incluyen la introducción de datos en Excel con un lápiz digital, la transcripción de audio en Word -que convierte un archivo de audio nuevo o existente en una transcripción escrita- y Presenter Coach en PowerPoint (en una vista previa pública para la web), que ayuda a los profesionales de negocios, profesores y estudiantes a ser presentadores más eficaces.

Ahora Excel soporta consultas en lenguaje natural, por lo que los usuarios pueden hacer una pregunta sobre sus datos, como si estuvieran hablando con una persona, y obtener respuestas rápidas, todo ello sin tener que escribir una fórmula. Disponible para los usuarios de Office Insiders, esta nueva capacidad de lenguaje natural es otro paso para hacer que los datos y la visualización sean más accesibles y accesibles para los usuarios con varios niveles de experiencia en Excel.

También facilita la planificación del tiempo fuera del trabajo y se continua mejorando tus mejores prácticas de trabajo. Por ejemplo, MyAnalytics puede ayudarte a prepararse para el tiempo libre automatizando la configuración de las notificaciones fuera de la oficina, informando a los colaboradores de su tiempo libre, resolviendo las reuniones que te perderás y mucho más. Integrado en el panel Insights de Outlook, MyAnalytics ahora puede fomentar las mejores prácticas, como reservar reuniones con prontitud, añadir una agenda y un seguimiento de las reuniones, y añadir nuevas sugerencias de AI en Outlook que te permiten retrasar la entrega del correo electrónico cuando se trabaja fuera del horario de trabajo del destinatario.

Microsoft Project

En nuestro anterior post podrás ver todas las novedades

Conocimiento

Trasladar tu infraestructura de productividad a la nube tiene muchos beneficios, entre los que se incluyen el ahorro de costes y la racionalización de las operaciones. Pero también abre nuevos escenarios. Gracias a la IA, Microsoft 365 ahora podrá identificar, organizar y entregar conocimientos en toda su organización, proporcionando la información adecuada en el momento preciso. La productividad no se trata sólo de ser más eficiente. También se trata de agregar y aplicar el conocimiento colectivo de su organización para que juntos puedan lograr más.

Proyecto Cortex

Hoy Microsoft anuncia el Proyecto Cortex, el primer nuevo servicio en Microsoft 365 desde el lanzamiento de Teams. El Proyecto Cortex utiliza la IA para crear una red de conocimiento que razona sobre los datos de tu organización y los organiza automáticamente en temas compartidos como proyectos y clientes. También proporciona conocimientos relevantes a las personas de su organización a través de tarjetas y páginas temáticas en las aplicaciones que utilizan a diario.

Además, el Proyecto Cortex permite la eficiencia de los procesos de negocio al convertir tu contenido en un repositorio de conocimiento interactivo -con innovaciones en la ingesta de contenido inteligente- para analizar documentos y extraer metadatos con el fin de crear modelos de contenido sofisticados; la enseñanza automática, para permitir que los expertos en la materia enseñen al sistema cómo entender el contenido semiestructurado; y la recuperación de conocimiento, para que sea más fácil para las personas acceder al valioso conocimiento que tan a menudo se encuentra encerrado en los documentos, las conversaciones, las reuniones y los vídeos. Basándose en el contenido que ya tiene en SharePoint, Project Cortex conecta el contenido a través de Microsoft 365 y sistemas externos y te permite administrar la información y agilizar los procesos con seguridad, cumplimiento y flujo de trabajo integrados.

El nuevo Yammer

Yammer ha sido completamente rediseñado, con docenas de nuevas capacidades que permiten a las personas conectarse, construir comunidades y compartir conocimientos en toda la organización. El nuevo Yammer ofrece una experiencia hermosa e inteligente en todos los dispositivos e introduce nuevas integraciones con los equipos, SharePoint y Outlook. Ahora puede utilizar Yammer para transmitir eventos en directo y bajo demanda con una opción de producción optimizada que utiliza cámaras web y uso compartido de escritorio. Y también puedes compartir videoclips directamente desde la aplicación para móviles de Yammer. Además, ahora se ha centralizado el e-Discovery, el gobierno de datos y la administración de Yammer en el centro de administración de Microsoft 365.

Microsoft Search

Hoy Microsoft anuncia nuevas innovaciones para Microsoft Search con el fin de mejorar la productividad, permitir un mayor descubrimiento de información, conocimientos y personas, desarrollar aplicaciones basadas en búsquedas y ampliar los beneficios de Microsoft Search a contenidos ajenos a Microsoft 365. Ahora, con más de 100 nuevos conectores de Microsoft Search de Microsoft y sus partners, puede consolidar la información de sistemas dispares en una sola experiencia de búsqueda en Microsoft 365.

Además, puedes utilizar las nuevas APIs de gráficos para desarrollar aplicaciones personalizadas además de Microsoft Search para adaptar la búsqueda a las necesidades de tu organización. También se están aportando experiencias de búsqueda más potentes a Microsoft 365, incluida la búsqueda avanzada de personas mediante atributos y habilidades, la búsqueda de vídeos, la búsqueda de acrónimos y la búsqueda semántica.

Microsoft Stream

El video es un medio cada vez más poderoso para capturar y compartir conocimiento y aprendizaje. Microsoft Stream aplica AI para desbloquear el contenido del vídeo, incluidas las grabaciones de reuniones, con transcripción automática. La IA también potencia la nueva función de realce de voz, lo que te permite concentrarte en la palabra hablada reduciendo el ruido de fondo. Y ahora la gente puede crear vídeos cortos desde dispositivos móviles y compartirlos en Yammer, Teams y PowerApps, incorporando el vídeo como el nuevo tipo de contenido para las comunicaciones y el aprendizaje.

Workplace Analytics

Workplace Analytics facilita aún más la adquisición de conocimientos sobre la forma de trabajar de las personas y su impacto en los resultados empresariales y organizativos. Los líderes empresariales obtendrán una visión general para comprender y mejorar rápidamente la cultura de las reuniones, las prácticas de gestión, las redes organizativas y las relaciones con los clientes. Los puntos de referencia de la industria ayudan a contextualizar los patrones comunes que influyen en la productividad, como el tiempo de concentración y la capacidad de desconexión fuera de las horas de trabajo. El análisis de procesos impulsado por la IA utiliza palabras clave como «revisión trimestral del negocio» para arrojar luz sobre el tiempo y los recursos invertidos en actividades empresariales específicas, lo que permite mejorar con el tiempo.

Automatización

Las innovaciones en los automatismos te permiten agilizar y mejorar los procesos de negocio con poco o ningún código. Este enfoque no sólo ahorra tiempo y dinero, sino que también asegura que la automatización del proceso sea realizada por las personas que están más cerca de la forma en que funcionan las cosas.

Integración de Power Platform con Teams

Con Power Platform, los usuarios pueden automatizar las tareas rutinarias, crear aplicaciones personalizadas e interactuar fácilmente con los datos. La integración de Power Platform con los equipos hace que estas herramientas sean más fáciles de descubrir y accesibles para los usuarios y abre un enfoque conversacional para agilizar los escenarios de productividad, desde la gestión de aprobaciones directamente en el chat hasta la fijación de una aplicación personalizada donde el equipo la necesite.

Hoy Microsoft ha anunciado nuevas características para mejorar estas capacidades. Los creadores de Power Apps ahora pueden publicar sus aplicaciones como aplicaciones de Equipos, y los usuarios podrán fijar esas aplicaciones a su banda izquierda en Equipos. También se está añadiendo nuevos activadores y acciones de Power Automate, lo que permite a los usuarios agilizar la realización de tareas personales y de equipo comunes, como la configuración de acciones de mensajes personalizados y el envío de notificaciones. Y muy pronto, las ricas vistas previas de Power BI en el chat de los equipos y la pestaña Power BI mejorada permitirán a los usuarios ver todos sus datos en los equipos y discutirlos sin esfuerzo, para acelerar la toma de decisiones basada en los datos.

Scripts en Office

Office Scripts simplifica los procesos torpes y automatiza las tareas repetitivas para que pueda trabajar menos y hacer más. Microsoft ha introducido el scripting en Excel, una nueva función de automatización de procesos que le permite registrar sus acciones dentro de un libro de trabajo y guardarlas en un script. El script guardado se puede integrar con Power Automate y programar para que se ejecute automáticamente o se integre con un flujo mayor. Los Office Scripts estarán disponibles como vista previa pública a finales de año.

Seguridad

Las nuevas funciones potenciadas por la IA te facilitan la protección de los valiosos activos de tu organización, al tiempo que permiten a los empleados colaborar libremente.

Microsoft Authenticator

Cualquier cliente con cualquier plan de Azure AD, incluyendo un plan gratuito, ahora puede usar la aplicación Microsoft Authenticator para un acceso seguro y sin contraseñas a aplicaciones de Microsoft y de otros fabricantes. Las contraseñas siguen siendo el eslabón más débil de la ciberseguridad. Con Azure AD y Microsoft Authenticator, las empresas pueden pasar sin contraseña para disfrutar de una gran experiencia de usuario y reducir los costes de soporte, a la vez que implementan la autenticación de dos o más factores (MFA) para una mayor seguridad. La implementación de MFA reduce el riesgo de phishing y otros ataques basados en identidad en un 99,9 por ciento y es lo mejor que puede hacer para mejorar su seguridad.

Nuevo valor en Azure AD

Azure AD Cloud Provisioning ahora facilita el traslado de identidades a la nube al eliminar la necesidad de un servidor de sincronización local a través de un agente local ligero. Esto permite el aprovisionamiento desde múltiples bosques de Active Directory (AD) desconectados y aprovecha la potencia de la nube para hacer frente a los desafíos de los directorios comunes, como la complejidad de la sincronización y la lógica de transformación de datos. Esta capacidad responde a una de las principales necesidades de los grandes clientes empresariales que gestionan organizaciones complejas o fusiones y adquisiciones y permite una mayor disponibilidad y reduce los costes de implementación y operación.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Las capacidades de detección y respuesta de puntos finales (EDR) de Microsoft Defender ATP ya están disponibles en la vista previa para dispositivos Mac OS. A continuación se añadirá soporte para servidores Linux. Esto es parte del compromiso de Microsoft de ampliar la cobertura multiplataforma en nuestras soluciones de protección contra amenazas. Los clientes dependen de Microsoft para obtener una protección de clase mundial de los endpoints y capacidades de EDR para Windows, y la mayoría de las grandes organizaciones gestionan una compleja combinación de plataformas tecnológicas, incluidos varios sistemas operativos. Necesitan cobertura para toda la extensión de su entorno. Esta inversión continua les da la amplitud de cobertura que necesitan, con una única visión unificada para los administradores y los profesionales de operaciones de seguridad, lo que permite la investigación en toda la empresa y la respuesta a los incidentes de seguridad.

Protección de aplicaciones para Office

Ahora disponible en vista previa privada, Application Guard for Office proporciona protección a nivel de hardware y basada en contenedores contra archivos de Word, Excel y PowerPoint potencialmente maliciosos. Utiliza Microsoft Defender ATP para establecer si un documento es malicioso o de confianza.

Cumplimiento

Simplifica y automatiza la gestión de riesgos con nuevas innovaciones que utilizan la IA como multiplicador de fuerzas para mantenerse un paso por delante de los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos y de las amenazas internas en constante evolución.

Insider Risk Management

Un asombroso 53 por ciento de las organizaciones han experimentado un ataque interno en los últimos 12 meses. El esfuerzo necesario para identificar estos riesgos y violaciones no es trivial, y requiere una colaboración efectiva entre los sectores de seguridad, recursos humanos (RRHH) y jurídico, así como un enfoque equilibrado de la privacidad y la gestión de riesgos. Insider Risk Management en Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a identificar y remediar rápidamente las amenazas internas, los riesgos y las violaciones del código de conducta en aplicaciones de Office, Windows, Azure y de terceros, como los sistemas de recursos humanos. Insider Risk Management aprovecha el gráfico de Microsoft y otros servicios para correlacionar inteligentemente múltiples señales para identificar patrones ocultos y riesgos potenciales, y proporcionar información en tiempo real sobre la actividad de los archivos, el sentimiento de las comunicaciones y los comportamientos anormales de los usuarios. Insider Risk Management incluye un conjunto de playbooks configurables diseñados específicamente para los riesgos, como el robo de IP digital y la violación de la confidencialidad, para ayudarte a identificar eficazmente las amenazas y tomar medidas.

Puntuación de cumplimiento

Es más importante que nunca tener el conocimiento y las herramientas que necesita para trabajar en equipos de cumplimiento y gestión de riesgos para evaluar y supervisar los riesgos de manera eficaz. Para ayudarte a implementar controles de protección de datos más eficaces, se anuncia la vista previa pública de Microsoft Compliance Score, que te permite simplificar y automatizar las evaluaciones de riesgos. Con Microsoft Compliance Score, ahora puedes evaluar y supervisar continuamente los controles de protección de datos, obtener una orientación clara sobre cómo mejorar la puntuación y aprovechar el mapeo de control incorporado para ampliar sus esfuerzos de cumplimiento de normativas y estándares.

Incluso si no eres un experto en regulaciones complejas como la Regulación General de Protección de Datos (GDPR) o ISO 27001, puedes aprender rápidamente las acciones necesarias para el cumplimiento y contribuir al progreso. También Microsoft introdujo nuevas evaluaciones para la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y para otras regulaciones estilo GDPR. La puntuación de cumplimiento está disponible ahora en una vista previa pública para todos los planes empresariales de Microsoft 365 en el centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Gestión

Con las nuevas innovaciones de gestión, Microsoft 365 pone a trabajar la nube y la IA para ayudarte a configurar, proteger, supervisar y gestionar todos sus dispositivos.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager es una solución integrada para gestionar de forma centralizada y segura todos los endpoints de tu parque tecnológico. Al reunir la funcionalidad y los datos de Microsoft Intune y System Center Configuration Manager, además de las nuevas acciones inteligentes y el análisis, Endpoint Manager ofrece una gestión integral y sin fisuras para dispositivos, aplicaciones y políticas de Windows, Android y Apple, sin la complejidad de una migración o interrupción de la productividad. Busca las características y experiencias de Microsoft Endpoint Manager que aparecerán en el producto en los próximos meses. Además, para ayudar a garantizar que todos los clientes puedan aprovechar las ventajas de Microsoft Endpoint Manager, Microsoft pone Intune a disposición de todos sus clientes actuales de SCCM para la administración de PCs con Windows. A partir del 1 de diciembre de 2019, puedes co-administrar estos dispositivos en Microsoft Endpoint Manager y empezar a usar funciones impulsadas por la nube como Autopilot y Desktop Analytics.

Microsoft Productivity Score

Microsoft Productivity Score se centra en dos áreas: la experiencia del empleado y la experiencia tecnológica. Ambos proporcionan visibilidad sobre el funcionamiento de su organización, ideas para identificar dónde se pueden mejorar las experiencias y acciones que se pueden realizar para actualizar las habilidades y los sistemas, de modo que todos puedan hacer su mejor trabajo.

La experiencia del empleado le muestra cómo Microsoft 365 está ayudando a crear una fuerza laboral productiva y comprometida. Al cuantificar cómo las personas están colaborando en el contenido, trabajando desde cualquier lugar, desarrollando una cultura de reuniones y comunicándose entre sí, se pueden ver las diferentes formas en que se realiza el trabajo. Mientras tanto, la experiencia en tecnología proporciona información mediante la evaluación de las políticas, la configuración de dispositivos y el rendimiento del hardware y las aplicaciones en el entorno organizativo, y recomienda acciones en Microsoft Endpoint Manager.

Salas de reuniones administradas

Las reuniones productivas son esenciales para el éxito en el lugar de trabajo moderno. Junto con el aumento de la colaboración a distancia, los líderes empresariales asocian cada vez más las reuniones más eficaces con la tecnología y el entorno adecuados para la sala de reuniones. Hoy Microsoft anuncia una vista previa privada de Managed Meeting Rooms de Microsoft, una nueva oferta para la gestión de salas de reuniones. Este servicio de gestión de TI y supervisión de la seguridad basado en la nube garantiza que las salas de reuniones de los equipos estén protegidas, actualizadas y supervisadas de forma proactiva para ofrecer una gran experiencia en la sala. Hasta la fecha, se ha estado trabajando con más de 100 clientes para gestionar más de 1.500 salas de reuniones.

Lector global

Los clientes necesitaban mejorar la postura de seguridad mediante la definición de los permisos de administración sólo para aquellos que se necesitan para hacer su trabajo. De hecho, esta es una de las principales peticiones. Se han anunciando nuevas funciones de administración en Azure AD y en el centro de administración de Microsoft 365 para ayudarte a reducir el número de administradores globales en tu organización. Por ejemplo, el rol Lector global permite a un administrador ver información a través de Microsoft 365, pero no permite que el administrador cambie ninguna configuración o datos. Ahora puede asignar el papel de Global Reader a los administradores de su organización para que apoyen la elaboración de informes, la planificación, las auditorías y las investigaciones, sin tener que conceder un nivel de privilegios superior al necesario. El rol Lector global también puede combinarse con otros roles administrativos (por ejemplo, Exchange admin) para controlar y ampliar de forma más detallada la asignación de privilegios de administrador en tu organización.

Onboarding Hub

El Onboarding Hub, en el área de configuración del centro de administración de Microsoft 365, incluye nuevas experiencias que te ayudarán a descubrir, aprender y utilizar las características de Microsoft 365, incluyendo Azure AD y otros portales de administración como el Centro de Seguridad y Cumplimiento. Proporciona recomendaciones inteligentes basadas en tu configuración actual y actividades de administración para ayudarte a mejorar tu postura de seguridad, mantener el cumplimiento de las regulaciones de datos, mantener las aplicaciones actualizadas y reducir los costos.

El uso del rol Global reader para acceder al Onboarding Hub es una forma potente y segura de realizar actividades de planificación y auditoría para Microsoft 365, ya que un Global reader puede ver y evaluar las recomendaciones, aprender sobre los pasos de implementación y el impacto en el usuario, y ver las tareas administrativas actuales sin necesidad de hacer ningún cambio de inquilino o de configuración.

Grupos de Office 365

Office 365 Groups es el servicio de afiliación que potencia la colaboración e impulsa el trabajo en equipo en todo Microsoft 365. Es un soporte básico de más de 20 aplicaciones, entre las que se incluyen equipos, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream y muchas más. Se anuncian una serie de mejoras en la experiencia de administración de Grupos con las nuevas funciones de cumplimiento y gestión del ciclo de vida, incluida la capacidad de crear rápidamente equipos para un grupo, explorar y restaurar grupos eliminados, editar el alias de correo electrónico del grupo y utilizar etiquetas de sensibilidad. También puedes habilitar la creación y gestión de grupos de autoservicio, lo que permite a los usuarios crear equipos y canales Yammer que se controlan con barandillas y políticas establecidas por el departamento de TI.

Con Microsoft 365, la nube de productividad del mundo, Microsoft utiliza la potencia de la nube para ayudar a las personas y organizaciones a lograr más. El año pasado, compartió una nueva visión de la gestión del trabajo, diseñada específicamente para ayudar a los equipos a colaborar en los proyectos de manera más eficiente y lograr más juntos. Hoy se anuncia un gran paso hacia el logro de esta visión con la disponibilidad general del nuevo Microsoft Project junto con un nuevo plan de suscripción.

Colaborar en equipos y proyectos se ha convertido en una parte integral de nuestra experiencia laboral. Las empresas confían cada vez más en los equipos de proyecto para hacer avanzar las iniciativas estratégicas, impulsar el cambio y resolver problemas difíciles. Pero mantener los proyectos en marcha no es fácil, especialmente cuando los equipos están trabajando en múltiples flujos de trabajo para lograr objetivos agresivos en plazos ajustados.

El nuevo Microsoft Project está diseñado para ser a la vez simple y potente, de modo que cualquiera puede empezar rápidamente y tomar el control de cualquier proyecto de inmediato.

Una nueva y fresca experiencia

Project ofrece una experiencia de usuario rediseñada que es simple e intuitiva. Los equipos pueden añadir rápidamente nuevos miembros y configurar tareas, y luego cambiar fácilmente entre cuadrículas, tablas o gráficos de línea de tiempo (Gantt) para seguir el progreso. Y como Project forma parte de la familia de Microsoft 365, los equipos de proyecto pueden ahorrar tiempo y hacer más con conexiones incorporadas a aplicaciones familiares como Microsoft Teams y Office.

Colaboración más fácil

Diseñado para hacer mucho más que sólo seguir el progreso, Project trabaja con los equipos para apoyar la colaboración y facilitar la gestión de todos los aspectos de un proyecto de equipo, incluyendo el intercambio de archivos, chats, reuniones y mucho más. Los miembros del equipo en lugares dispersos pueden incluso editar tareas simultáneamente, de modo que pueden hacer más cosas juntos, sin importar dónde se encuentren. Para ayudar a los equipos a mantenerse en el buen camino, Project ofrece un motor de programación automatizado basado en el esfuerzo, la duración y los recursos.

Microsoft Project y Teams
Coautoría en Microsoft Project

Información al alcance de tu mano

El nuevo Project proporciona una mayor visibilidad de sus proyectos y herramientas poderosas para ayudarte a anticiparte a las necesidades futuras. Crea impresionantes cuadros de mando interactivos en Power BI, para que puedas visualizar todos los aspectos de cada proyecto de un vistazo. Obtén la vista general de todos tus proyectos en toda tu organización con la función visual e interactiva de mapa de ruta.

Datos del proyecto en un panel de control de Power BI

Plataforma extensible

Construido sobre la plataforma Microsoft Power Platform, Project te permite conectarte rápidamente a las aplicaciones y servicios que ya utiliza, y crear experiencias personalizadas de escritorio y móviles para satisfacer las necesidades específicas de cada equipo de proyecto. Las herramientas fáciles de usar facilitan la creación de procesos de flujo de trabajo automatizados que agilizan el cumplimiento y aumentan la eficiencia. Haz todo esto y más con la confianza de saber que estás construyendo sobre las poderosas capacidades de seguridad y cumplimiento de Azure, la nube empresarial más confiable del mundo.

Presentación de un nuevo plan de Microsoft Project para todos los usuarios

Como parte de este lanzamiento, también se anuncia un nuevo plan de suscripción: Project Plan 1.

El Project Plan 1 es para equipos que necesitan las capacidades esenciales para administrar proyectos orientados a tareas, como la asignación de tareas y dependencias y la programación y seguimiento del trabajo de proyectos mediante listas, tablas y cronogramas.

Project Plan 1 se une a las ofertas de suscripción actuales, Project Online Professional y Project Online Premium, que ahora se denominan Project Plan 3 y Project Plan 5 respectivamente. Los clientes que utilizan Project Online pueden seguir haciéndolo con confianza sabiendo que estamos comprometidos con su éxito sin importar el servicio de Project que elija.

Si aún no tienes una suscripción, te invitamos a que aprendas más o pruebes el Project Plan 1 hoy mismo.

¿Necesitas ayuda?

En Olivia podemos ayudarte en la prueba y futura implantación de la solución junto con toda la suite de soluciones de negocio de Microsoft.

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Con los actuales modelos de negocio, los datos son la mejor fuente de conocimiento en el momento de tomar decisiones. En la actualidad acumulamos grandes cantidades de información que, sin la organización adecuada, acaban por perder su efectividad. La clave está en disponer de una herramienta de inteligencia empresarial que nos ayude a obtener la información útil de nuestros datos. Power BI de Microsoft es una de las elecciones más inteligentes.

Qué es Power BI de Microsoft

Cualquier empresa cuenta con un software de gestión comercial, de contabilidad, de gestión de la producción, de gestión de clientes, o un ERP. A menudo, semanalmente, los gerentes o los jefes de departamento han de dedicar bastantes horas a preparar análisis estadísticos recopilando datos obtenidos de estas fuentes diversas. Microsoft Power BI es la herramienta de inteligencia empresarial que ayuda a recopilar, administrar y analizar datos de una variedad de fuentes, a través de una interfaz sencilla e intuitiva. Power BI reúne todos los datos y los procesa, transformándolos en información comprensible mediante gráficos y tablas visualmente inteligibles y fáciles de procesar. Este proceso permite a los usuarios generar y compartir una instantánea clara y útil de la situación de su negocio, facilitando la consecuente toma de decisiones.

Además, al estar basado en Microsoft Excel, la curva de aprendizaje de Power BI no es tan pronunciada.

Beneficios de Microsoft Power BI

Inversión asegurada: Dado el liderazgo y el carácter visionario de Power BI de Microsoft, adoptar esta solución de inteligencia empresarial es apostar sobre seguro.

Tecnología avanzada: Microsoft Power BI permite, en tiempo real, crear y compartir «insights», revelaciones de información, con aquellos indicadores claves o KPIs definidos por la organización/usuario y crear visualizaciones completas y atractivas de los datos.

Integración con Microsoft Dynamics: Power BI se integra perfectamente con las soluciones ERP, CRM, gestión de clientes y servicios basadas en Microsoft Dynamics.

Ecosistema híbrido: Su arquitectura permite tanto soluciones basadas en la nube como si los datos están alojados en su propia infraestructura o se dispone de una estructura mixta nube-local.

Ventajas de utilizar Power BI

Con Microsoft Power BI es posible reunir, analizar y visualizar los datos de toda la empresa, ofreciendo una mejor perspectiva de sus operaciones y su rendimiento y, por lo tanto, permitiendo tomar decisiones más informadas basadas en datos reales. Utilizar Power BI supone las siguientes ventajas:

  • Power BI puede gestionar mayores cantidades de datos que otras plataformas.
  • Las funciones integradas de aprendizaje automático de la herramienta permiten analizar datos y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones informadas.
  • La información se puede visualizar mediante plantillas para que las empresas puedan entender mejor los datos obtenidos.
  • Al estar basado en la basado en la nube, los usuarios obtienen capacidades de inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se actualizan periódicamente.
  • Las opciones de personalización de Power BI permiten crear paneles de control para que puedan acceder a los datos que se necesitan rápidamente.
  • Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios actualizados sobre métricas y mediciones importantes.
  • Su interfaz intuitiva lo hace mucho más fácil de usar y de navegar que las hojas de cálculo complejas.
  • La plataforma se integra con otras herramientas de gestión empresarial como SharePoint , Office 365 y Dynamics 365.
  • Microsoft Power BI garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles de accesibilidad tanto interna como externa.

Por qué Business Intelligence

A modo de resumen, podemos resumir en tres puntos claves los motivos por los que confiar en Microsoft Power BI:

  • Accesibilidad a la información: Con independencia de la procedencia, sea interna o externa a la empresa, ni de su formato, los datos son la fuente principal de este concepto.
  • Orientación al usuario final: Power BI busca la independencia entre los conocimiento técnicos del usuario y su capacidad para utilizar la herramienta. Por ese motivo, se pueden efectuar preguntas en un lenguaje natural, obteniendo informes al vuelo con las respuestas.
  • Decisivo apoyo en la toma de decisiones: Con efectivas visualizaciones interactivas, simples y claras, cada usuario de la empresa obtendrán de un vistazo y en tiempo real la información necesaria, basada en los indicadores definidos.

¿Quieres saber más sobre Microsoft Power BI y ganar eficacia en la toma de decisiones? Ponte en contacto con nosotros.

«No se trata de hacer ‘negocios digitales’, se trata de hacer negocios en un mundo digital.»

Ivan Menezes – CEO Diageo

Es interesante esta cita, mantiene la tecnología en perspectiva, en relación con el consumidor. Pone la responsabilidad en todos, no sólo en los que tienen el título de digital en su puesto de trabajo.

En contraste, muchas organizaciones lo tratan como «hacer digital». Algunos incluso han creado una nueva función de nivel C llamada Chief Digital Officer. Flotando entre un CMO y un CIO, McKinsey describe el papel del CDO como «Jefe Transformador».

Caricatura de Tom Fisburne

Dar a «Digital» un enfoque de nivel C parece dar a «Digital» un alto nivel de prioridad estratégica, pero también lo trata como un silo, distinto del resto del negocio. Puede ser importante en la estrategia y superfluo en la sustancia. Puede obviar la responsabilidad de todos en una organización de averiguar cómo hacer lo que mejor saben hacer con la tecnología digital.

Un ejemplo seria esta historia de un Director Digital en una compañía de atención médica:

«Un recientemente nombrado director digital viajó a California para visitar Google. Durante su estancia en Mountain View se movía con un coche inteligente. El CDO había sido promovido recientemente por un proveedor de servicios de salud.

«Mientras tanto, sus colegas clínicos se reunían con un proveedor de software que transmite los signos vitales de los pacientes a sus dispositivos inteligentes, lo que les permitía prestar atención fuera de la cama.

«En lugar de darle al CDO el prestigio que se había propuesto, la estancia en Silicon Valley fue ampliamente ridiculizada como un despilfarro. No tenía nada que ver con lo que la red sanitaria necesitaba para explotar lo digital en la atención al paciente».

El uso de la palabra «digital» recuerda el uso del término «e-business» a finales de los años 90. Toda una cosecha de consultorías, agencias y títulos de trabajo de «comercio electrónico» surgió de repente para ayudar a las empresas a comprender cómo habían cambiado «las reglas de los negocios». IBM popularizó el término «e-business» en una campaña publicitaria de 1997.

Pensar demasiado en «digital» como en «transformación» puede impedirnos ver las oportunidades que se nos presentan. Como lo describió el profesor Mark Ritson: «Es imposible encontrar un punto de Arquímedes donde terminan los digitales y empiezan los llamados canales ‘tradicionales’.»

En esta caricatura de Tom Fishburne se plasma a la perfección:

Caricatura de Tom Fishburne
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Hemos detectado, realizando las actualizaciones del SII, una validación adicional no indicada en las directrices de la AEAT que rechaza las facturas con líneas en blanco sin tipo impositivo para introducir comentarios.

Al revisar las facturas rechazadas aparece el error #1219 y aparece esta descripción:

El campo TipoImpositivo debe estar informado con valor distinto de 0  si el campo TipoNoExenta tiene un valor S1 y ClaveRegimenEspecialOTranscedencia o ClaveRegimenEspecialOTrascendenciaAdicional con valor distinto a 03,05,09,16

Hemos actualizado el módulo SII de Olivia para que contemple esta situación. Rellenando el formulario o utilizando las vías de contacto habituales nos pondremos en contacto contigo para realizar los siguientes pasos.

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Quedan pocas semanas antes de la nueva actualización de la AEAT. Ya hemos actualizado el módulo SII de Olivia cumpliendo todos los cambios sobre las validaciones que serán efectivos en Octubre. El único objetivo es mejorar la calidad de la información que posee la AEAT, por lo que no necesita ninguna actualización en el fichero que se envía actualmente, pero hemos añadido los nuevos criterios para que desde Microsoft Dynamics NAV o Business Central se realicen estas validaciones y no sean rechazados los registros para que sean inscritos en los libros.

Nuestros clientes con el módulo del SII con mantenimiento activo tendrán derecho a la actualización de manera gratuita*, así como las que tengan una versión soportada para la actualización de octubre del módulo del SII de Microsoft. En el caso de disponer del SII de Olivia sin mantenimiento tenemos preparada la actualización con condiciones ventajosas para su reenganche.

Aquellos con SII Web (versión del SII para versiones anteriores a NAV 2009) podrán actualizarse analizando en cada caso ya que los cambios afectan también a Microsoft Dynamics NAV aunque ciertas operaciones se realicen con SII Web. Para aquellos que tengan versiones antiguas sin nuestro SII Web analizaremos la situación del ERP, en caso de estar interesado enviando un mail a hola@olivia.es o respondiendo este , nos pondremos en contacto.

*El tiempo invertido en la instalación, formación y apoyo por parte de un técnico será en todos los casos valorado y facturado aparte

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Microsoft Dynamics 365 Business Central (MSDYN365BC) es una solución de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas. Hoy en día, Business Central está disponible en dos versiones, en la versión de licenciamiento convencial, en modo compra (On Premise) y en versión Cloud.

MSDYN365BC 2019 se lanzará en Octubre con una serie de nuevas características de interés para las dos versiones. A continuación detallamos las diferencias entre ellas dos, recalcando que el futuro según Microsoft es cloud, «Move to SaaS».

CaracterísticaMSDYN365BC On-premise
MSDYN365BC Cloud
EntornoEn Local, en Hosting (Azure) etc., TODO el sistema está bajo control.
Necesita Hardware o Hosting.
SIN Hardware. Cloud (SaaS) está en Microsoft Public Cloud.
El entorno está gestionado por Microsoft, sólo se puede acceder a una consola de gestión (Admin Console) para crear copias y copias de seguridad del entorno (sandbox de desarrollo y producción).
Sistema de archivosTODO el control, es local.No hay Sistema de Archivos, no hay (hasta la fecha) acceso al sistema
Ciclo de vida del productoLimitado por las actualizacionesIlimitado, siempre actualizado
FuncionalidadesEssentials y PremiumEssentials y Premium
Conexión\InternetRÁPIDO, se ejecuta en una conexión local y persistente, sin dependencia de Internet.Dependiente de Internet: Si no hay conexión o es lenta, no puede trabajar, se necesita un mínimo de ancho de banda.
InstalaciónDistribución de DVDs clásicos y acumulativos actualizadosNada, listo para usar, sólo acceso a la instancia de Business Central
ActualizacionesSin actualización automática, instalable manualmente o programada mediante un procedimiento personalizado. Actualizaciones acumuladas publicadas y publicadas.
(un par al mes + un par grande al año)
Las actualizaciones automáticas permiten tener un producto Cloud constantemente actualizado.
(un par al mes + un par grande al año)
Funcionamiento
Se necesita un Director de TI o un ConsultorEscalable, gestionado por Microsoft (con ticket de soporte…)
AccesoCliente web, aplicación universal y cliente de Outlook (no habrá más cliente de WindowsCliente web, aplicación universal y cliente de Outlook
Servidor SQLNO más SQL Server Runtime- Sólo SQL Standard o la mejor versión.No disponible
Base de datosLocal (Acceso total)No disponible
Cliente de WindowsNo disponible (a partir de octubre de 2019)No disponible
Cliente WebDisponibleDisponible
LicenciasNominal (usuarios nominales)Nominal (usuarios nominales)
Derecho de doble uso (SaaS y On-Premise)Puede adquirir Cloud y puede descargar una licencia para On-premiseLicencia de Cloud Licensing «Dual Right license»
Nube InteligenteCon las licencias es posible conectarse a la nube a través de Business Central, se puede ver la misma información desde la nube y en local.
EscalabilidadClásico entorno local, se puede comprar otros servidores y recursos o expandir el sistema.Business Central está alojado por Microsoft, en Azure en Public Cloud (Single-SignOn con Active Directory)
Base de datos multi-tenancy, arquitectura basada sólo en eventos y extensiones (APP) – No se necesita un ingeniero de sistemas
CostesPuede ser más caro que Cloud.
Virus, copias de seguridad, etc.
Se necesita un ingeniero de sistemas.
Puede ser conveniente (escalabilidad) y plan de utilización.
Sólo con una cuota mensual, se pueden hacer escenarios de costes.
No hay virus, no hay hackeos en el sistema, copias de seguridad, accesibles desde cualquier lugar con el cliente web, no hay nada instalado, el sistema siempre está encendido.
Conectores para (Flow, Power BI, Dyn354, Power Apps)Conectores, configurarado por el usuario, Proxy, Endpoints, etc. para conectarse a otras aplicaciones y servicios Web.
Necesita activar SSL para una conexión segura.
Secure by Design (SSL nativo).
Muchos conectores listos para usar en Cloud.
Sólo un nombre de usuario y contraseña para conectar todo.
Servicios Web listos para usar después de la publicación.
DesarrolloSólo código Microsoft AL y VS
Necesita una licencia de desarrollador para desarrollar
Sólo código Microsoft AL y VS
No se necesita una licencia de desarrollo para desarrollar
DepurarDisponible en el entorno de producciónNo disponible en producción, sólo en Sandboxes
Objetos de tablaNo se pueden borrar datos de algunas tablas

De esta cuestión y más, hablaremos en los próximos eventos que realizaremos en Barcelona sobre el ecosistema Dynamics 365 y el mundo cloud.

Para más información : Evento Transformación Digital

¿Existe una fórmula mágica para el éxito empresarial? Todos sabemos la respuesta: no existen los milagros. Pero sí podemos afirmar que existen estrategias empresariales que nos pueden ayudar en el camino hacia el éxito. Por ejemplo, con los modelos de negocio actuales es cada vez más evidente que una buena estrategia es establecer una buena organización, mantener una correcta planificación y tener la capacidad de saber gestionar los procesos habituales de una empresa.

En el trasfondo de nuestro complejo tejido empresarial precisamos de instrumentos que nos ayuden a allanar este camino que puede llegar a ser tan tortuoso. La solución la encontramos en las nuevas herramientas que las nuevas tecnologías ponen a nuestro alcance. Herramientas que nos otorgarán la capacidad de dar mejores y más rápidas respuestas a las diferentes tareas que desarrollan todos los departamentos de una empresa. Y, por lo tanto, nos ayudarán a ganar efectividad.

En este contexto nos encontramos herramientas como los modernos CRM (Customer Relationship Management) o los ERP (Enterprise Resource Planning). Si los CRM se caracterizan por la relación con el cliente y el departamento comercial, los ERP son los que se relacionan con la parte más interna de la empresa: el back office, la gestión de inventarios, el control de producción y de calidad, la gestión de recursos humanos, la generación y el envío de facturas a clientes y proveedores, etc. Implementar herramientas como el ERP Microsoft Dynamic Navision es la estrategia ideal para incrementar el rendimiento de una empresa.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) para empresas

Microsoft Dynamic Navision es una solución ERP diseñada para agilizar los procesos de una empresa. Es una herramienta de negocio avanzada enfocada en mejorar todos los procesos para incrementar el rendimiento de todas sus áreas. Un software al que tienen acceso los diferentes departamentos de la empresa que intervienen en cada tarea ayudándoles a interrelacionarse entre ellos. De esta forma, los datos se transforman rápidamente en información y constantemente se mantiene el control de todos los pasos actuales y futuros.

El ERP Navision de Microsoft es una solución integral. Es decir, recoge todos los precesos de las áreas de finanzas, gestión de suministros, ventas y marketing, gestión de proyectos o recursos humanos para tener todos los posibles factores controlados. De esta manera, toda la información es accesible en todo momento para todas las áreas implicadas y se puede relacionar y coordinar para una gestión más eficiente.

Por lo tanto, cada empleado siempre tiene acceso a toda la información, todos los documentos y cualquier otro elemento que precise de manera intuitiva y personalizada según sus necesidades.

Además, al hacer disponible una gran cantidad de valiosa información y múltiples herramientas para generar análisis e informes, Microsoft Dynamic Nav contribuye a la optimización de la toma de decisiones.

Ventajas del ERP Navision

  • Sincronización con otros software de Microsoft: Navision ERP es una completa herramienta que ofrece una gran abanico de soluciones integradas. Gracias a la sincronización con otros software Microsoft como Windows Vista o el paquete de Microsoft Office, se convierte en una herramienta muy fácil de usar y muy rápida de implantar.
  • Sencillez y productividad: En la actualidad, en una empresa puede ser difícil organizar y simplificar tareas, eliminar la saturación o simplemente enfocar la información en la dirección correcta. El ERP Navision tan solo nos muestras las características que necesitamos por lo que podemos gestionar los procesos con mayor rapidez y enfocarnos en potenciar nuestro negocio. Además, los Centros de Roles de Microsoft Dynamic Nav nos dan la opción de asignar diferentes roles laborales a cada miembro de nuestra organización.
  • Optimización en la toma de decisiones: Gracias al amplio abanico de herramientas de análisis y de informes detallados y al acceso en tiempo real de Microsoft Dynamic Navision el personal puede llegar a tomar sus propias decisiones, informadas y fiables, enfocadas en impulsar el negocio.
  • Implantación rápida y segura: El ERP Navision está preparado para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio, sin interrumpir las operaciones o modificar el presupuesto, además de rentabilizar al máximo las inversiones. Por ese motivo es considerado uno de los software de gestión más fiables para la evolución y el crecimiento de las empresas. Además, con características de seguridad específicas que otorgan accesos limitados a los diferentes miembros de la empresa y un entorno de desarrollo orientado a objetivos con un código fuente compacto que simplifica el mantenimiento del sistema y la conexión con otros sistemas.

¿Quieres saber más sobre Microsoft Dynamic Navision y sobre cómo ganar efectividad en tu empresa? Ponte en contacto con nosotros.

Según un reciente informe de Cloud Security Alliance las empresas se sienten atraídas por los sistemas de ERP en cloud por su escalabilidad y la automatización de los parches de seguridad. Por otro lado, los retos en cumplimiento y la confidencialidad de los datos en la nube son temas que siguen preocupando.

Resultados de Impact of Cloud on ERP informe elaborado por la Cloud Security Alliance

Tras encuestar a 200 empresas sobre sus planes de migración de ERP, el informe Impact of Cloud on ERP realizado por la CSA determina que prácticamente dos tercios de las empresas tienen planeado migrar su sistema de planificación de recursos empresariales a la nube o ya lo están haciendo, a pesar de que muchas de ellas muestran preocupación en lo que respecta al cumplimiento normativo, la seguridad y el traslado de datos confidenciales.

De hecho, según el informe de la CSA, las empresas tienen previsto gastar 30.000 millones de dólares en sistemas ERP en cloud en 2021 y un total de 266.000 millones de dólares en todos los servicios públicos basados en la nube.

Sobre los motivos para migrar el ERP a la nube destaca la escalabilidad (un 65% de los encuestados), seguido de un menor coste de propiedad (61%) y la aplicación de parches de seguridad y actualizaciones por parte del proveedor (49%).

Ventajas de un ERP en cloud en tiempo real

Actualizar las soluciones ERP es una decisión que no se suele empezar a valorar hasta que es demasiado tarde. Suele producirse cuando el gasto asociado a un ERP desactualizado es insostenible o cuando los problemas de cumplimiento comportan sanciones y problemas de branding. La realidad es que, en la actualidad, ya no es posible operar en un mercado global dependiendo de un ERP desactualizado. La migración a soluciones en la nube como el ERP Microsoft Dynamics 365 aporta una serie de ventajas que son evidentes:

  • Impulso al crecimiento: Las soluciones ERP on premise fueron diseñadas hace años en un trasfondo de crecimiento gradual que se medía por ejercicios. A día de hoy, las empresas que han confiado en una estrategia de transformación digital avanzan a un ritmo que se cuenta por meses. Es impensable depender de un ERP desactualizado que obligue a resolver problemas estructurales, de integración y de estrategia casi a diario. Así mismo, el ERP en cloud aporta la ventaja competitiva necesaria para internacionalizar el negocio, sin depender del expertise de equipos de IT locales y tener que invertir en hardware y software en cada ubicación geográfica.
  • Movilidad: El ERP en cloud da la opción de trabajar en todo momento y desde cualquier lugar. Por lo tanto, agiliza la toma de decisiones y dota de mayor celeridad todos los procesos, aumentando a su vez la productividad. Un entorno de trabajo enfocado en trabajadores remotos, el concepto de flexibilidad y el nuevo modelo de empresa que las nuevas tecnologías están impulsando no es compatible con soluciones ERP que sólo pueden utilizarse desde la oficina.
  • Descentralización: Los nuevos modelos de empresa conllevan la sustitución de la rigidez las estructuras verticalizadas por un enfoque más fluido y descentralizado. Un modelo de empresa con estructuras abiertas que buscan combinar eficiencia y pragmatismo. Las soluciones ERP en cloud facilitan una visión única del negocio, evitando la fragmentación que conllevan los silos informacionales y que pueden acarrear errores en la toma de decisiones.

Principales preocupaciones de las empresas ante el reto de la nube

El informe Impact of Cloud on ERP elaborado por la Cloud Security Alliance refleja que el 65% de los encuestados se muestran preocupados por la transferencia de datos confidenciales. La CSA indica al respecto que para hacer uso de las herramientas de migración nativas de la nube que proporcionan control de acceso y encriptación de datos en reposo y en tránsito, las empresas tendrán que rediseñar sus sistemas para el entorno de la nube. Esto sólo representará un pequeño reto añadido para las empresas que deseen trasladar sus soluciones ERP a la nube: tendrán más trabajo de diseño por delante. No sólo tendrán que especificar el tipo de instancias de servidor y almacenamiento que desean.

El 59% de las empresas encuestadas se muestran preocupadas por la seguridad. En realidad, las pruebas demuestran que la seguridad se las soluciones ERP en cloud puede ser incluso mejor que la seguridad de las implementaciones en la propia empresa. De hecho, la CSA advierte que el 95% de los fallos en la nube se producen por culpa del cliente y que el reto en seguridad no es la nube en sí, sino sus propias políticas, configuraciones y tecnologías.

Otras de las preocupaciones más comunes son las interrupciones en las operaciones de negocio causadas por el proceso de migración a la nube (47%) y el tiempo necesario para migrar los datos (46%). De hecho, el 90% de los CIO ya han sufrido los efectos de proyectos de migración de datos de la nube que no han ido según lo planeado debido a su complejidad. En Olivia somos Gold Partner de Microsoft y nuestra filosofía es minimizar los riesgos de una implantación facilitando el trabajo de los usuarios.