Quedan pocas semanas antes de la nueva actualización de la AEAT. Ya hemos actualizado el módulo SII de Olivia cumpliendo todos los cambios sobre las validaciones que serán efectivos en Octubre. El único objetivo es mejorar la calidad de la información que posee la AEAT, por lo que no necesita ninguna actualización en el fichero que se envía actualmente, pero hemos añadido los nuevos criterios para que desde Microsoft Dynamics NAV o Business Central se realicen estas validaciones y no sean rechazados los registros para que sean inscritos en los libros.

Nuestros clientes con el módulo del SII con mantenimiento activo tendrán derecho a la actualización de manera gratuita*, así como las que tengan una versión soportada para la actualización de octubre del módulo del SII de Microsoft. En el caso de disponer del SII de Olivia sin mantenimiento tenemos preparada la actualización con condiciones ventajosas para su reenganche.

Aquellos con SII Web (versión del SII para versiones anteriores a NAV 2009) podrán actualizarse analizando en cada caso ya que los cambios afectan también a Microsoft Dynamics NAV aunque ciertas operaciones se realicen con SII Web. Para aquellos que tengan versiones antiguas sin nuestro SII Web analizaremos la situación del ERP, en caso de estar interesado enviando un mail a hola@olivia.es o respondiendo este , nos pondremos en contacto.

*El tiempo invertido en la instalación, formación y apoyo por parte de un técnico será en todos los casos valorado y facturado aparte

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Microsoft Dynamics 365 Business Central (MSDYN365BC) es una solución de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas. Hoy en día, Business Central está disponible en dos versiones, en la versión de licenciamiento convencial, en modo compra (On Premise) y en versión Cloud.

MSDYN365BC 2019 se lanzará en Octubre con una serie de nuevas características de interés para las dos versiones. A continuación detallamos las diferencias entre ellas dos, recalcando que el futuro según Microsoft es cloud, «Move to SaaS».

CaracterísticaMSDYN365BC On-premise
MSDYN365BC Cloud
EntornoEn Local, en Hosting (Azure) etc., TODO el sistema está bajo control.
Necesita Hardware o Hosting.
SIN Hardware. Cloud (SaaS) está en Microsoft Public Cloud.
El entorno está gestionado por Microsoft, sólo se puede acceder a una consola de gestión (Admin Console) para crear copias y copias de seguridad del entorno (sandbox de desarrollo y producción).
Sistema de archivosTODO el control, es local.No hay Sistema de Archivos, no hay (hasta la fecha) acceso al sistema
Ciclo de vida del productoLimitado por las actualizacionesIlimitado, siempre actualizado
FuncionalidadesEssentials y PremiumEssentials y Premium
Conexión\InternetRÁPIDO, se ejecuta en una conexión local y persistente, sin dependencia de Internet.Dependiente de Internet: Si no hay conexión o es lenta, no puede trabajar, se necesita un mínimo de ancho de banda.
InstalaciónDistribución de DVDs clásicos y acumulativos actualizadosNada, listo para usar, sólo acceso a la instancia de Business Central
ActualizacionesSin actualización automática, instalable manualmente o programada mediante un procedimiento personalizado. Actualizaciones acumuladas publicadas y publicadas.
(un par al mes + un par grande al año)
Las actualizaciones automáticas permiten tener un producto Cloud constantemente actualizado.
(un par al mes + un par grande al año)
Funcionamiento
Se necesita un Director de TI o un ConsultorEscalable, gestionado por Microsoft (con ticket de soporte…)
AccesoCliente web, aplicación universal y cliente de Outlook (no habrá más cliente de WindowsCliente web, aplicación universal y cliente de Outlook
Servidor SQLNO más SQL Server Runtime- Sólo SQL Standard o la mejor versión.No disponible
Base de datosLocal (Acceso total)No disponible
Cliente de WindowsNo disponible (a partir de octubre de 2019)No disponible
Cliente WebDisponibleDisponible
LicenciasNominal (usuarios nominales)Nominal (usuarios nominales)
Derecho de doble uso (SaaS y On-Premise)Puede adquirir Cloud y puede descargar una licencia para On-premiseLicencia de Cloud Licensing «Dual Right license»
Nube InteligenteCon las licencias es posible conectarse a la nube a través de Business Central, se puede ver la misma información desde la nube y en local.
EscalabilidadClásico entorno local, se puede comprar otros servidores y recursos o expandir el sistema.Business Central está alojado por Microsoft, en Azure en Public Cloud (Single-SignOn con Active Directory)
Base de datos multi-tenancy, arquitectura basada sólo en eventos y extensiones (APP) – No se necesita un ingeniero de sistemas
CostesPuede ser más caro que Cloud.
Virus, copias de seguridad, etc.
Se necesita un ingeniero de sistemas.
Puede ser conveniente (escalabilidad) y plan de utilización.
Sólo con una cuota mensual, se pueden hacer escenarios de costes.
No hay virus, no hay hackeos en el sistema, copias de seguridad, accesibles desde cualquier lugar con el cliente web, no hay nada instalado, el sistema siempre está encendido.
Conectores para (Flow, Power BI, Dyn354, Power Apps)Conectores, configurarado por el usuario, Proxy, Endpoints, etc. para conectarse a otras aplicaciones y servicios Web.
Necesita activar SSL para una conexión segura.
Secure by Design (SSL nativo).
Muchos conectores listos para usar en Cloud.
Sólo un nombre de usuario y contraseña para conectar todo.
Servicios Web listos para usar después de la publicación.
DesarrolloSólo código Microsoft AL y VS
Necesita una licencia de desarrollador para desarrollar
Sólo código Microsoft AL y VS
No se necesita una licencia de desarrollo para desarrollar
DepurarDisponible en el entorno de producciónNo disponible en producción, sólo en Sandboxes
Objetos de tablaNo se pueden borrar datos de algunas tablas

De esta cuestión y más, hablaremos en los próximos eventos que realizaremos en Barcelona sobre el ecosistema Dynamics 365 y el mundo cloud.

Para más información : Evento Transformación Digital

¿Existe una fórmula mágica para el éxito empresarial? Todos sabemos la respuesta: no existen los milagros. Pero sí podemos afirmar que existen estrategias empresariales que nos pueden ayudar en el camino hacia el éxito. Por ejemplo, con los modelos de negocio actuales es cada vez más evidente que una buena estrategia es establecer una buena organización, mantener una correcta planificación y tener la capacidad de saber gestionar los procesos habituales de una empresa.

En el trasfondo de nuestro complejo tejido empresarial precisamos de instrumentos que nos ayuden a allanar este camino que puede llegar a ser tan tortuoso. La solución la encontramos en las nuevas herramientas que las nuevas tecnologías ponen a nuestro alcance. Herramientas que nos otorgarán la capacidad de dar mejores y más rápidas respuestas a las diferentes tareas que desarrollan todos los departamentos de una empresa. Y, por lo tanto, nos ayudarán a ganar efectividad.

En este contexto nos encontramos herramientas como los modernos CRM (Customer Relationship Management) o los ERP (Enterprise Resource Planning). Si los CRM se caracterizan por la relación con el cliente y el departamento comercial, los ERP son los que se relacionan con la parte más interna de la empresa: el back office, la gestión de inventarios, el control de producción y de calidad, la gestión de recursos humanos, la generación y el envío de facturas a clientes y proveedores, etc. Implementar herramientas como el ERP Microsoft Dynamic Navision es la estrategia ideal para incrementar el rendimiento de una empresa.

Microsoft Dynamics NAV (Navision) para empresas

Microsoft Dynamic Navision es una solución ERP diseñada para agilizar los procesos de una empresa. Es una herramienta de negocio avanzada enfocada en mejorar todos los procesos para incrementar el rendimiento de todas sus áreas. Un software al que tienen acceso los diferentes departamentos de la empresa que intervienen en cada tarea ayudándoles a interrelacionarse entre ellos. De esta forma, los datos se transforman rápidamente en información y constantemente se mantiene el control de todos los pasos actuales y futuros.

El ERP Navision de Microsoft es una solución integral. Es decir, recoge todos los precesos de las áreas de finanzas, gestión de suministros, ventas y marketing, gestión de proyectos o recursos humanos para tener todos los posibles factores controlados. De esta manera, toda la información es accesible en todo momento para todas las áreas implicadas y se puede relacionar y coordinar para una gestión más eficiente.

Por lo tanto, cada empleado siempre tiene acceso a toda la información, todos los documentos y cualquier otro elemento que precise de manera intuitiva y personalizada según sus necesidades.

Además, al hacer disponible una gran cantidad de valiosa información y múltiples herramientas para generar análisis e informes, Microsoft Dynamic Nav contribuye a la optimización de la toma de decisiones.

Ventajas del ERP Navision

  • Sincronización con otros software de Microsoft: Navision ERP es una completa herramienta que ofrece una gran abanico de soluciones integradas. Gracias a la sincronización con otros software Microsoft como Windows Vista o el paquete de Microsoft Office, se convierte en una herramienta muy fácil de usar y muy rápida de implantar.
  • Sencillez y productividad: En la actualidad, en una empresa puede ser difícil organizar y simplificar tareas, eliminar la saturación o simplemente enfocar la información en la dirección correcta. El ERP Navision tan solo nos muestras las características que necesitamos por lo que podemos gestionar los procesos con mayor rapidez y enfocarnos en potenciar nuestro negocio. Además, los Centros de Roles de Microsoft Dynamic Nav nos dan la opción de asignar diferentes roles laborales a cada miembro de nuestra organización.
  • Optimización en la toma de decisiones: Gracias al amplio abanico de herramientas de análisis y de informes detallados y al acceso en tiempo real de Microsoft Dynamic Navision el personal puede llegar a tomar sus propias decisiones, informadas y fiables, enfocadas en impulsar el negocio.
  • Implantación rápida y segura: El ERP Navision está preparado para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio, sin interrumpir las operaciones o modificar el presupuesto, además de rentabilizar al máximo las inversiones. Por ese motivo es considerado uno de los software de gestión más fiables para la evolución y el crecimiento de las empresas. Además, con características de seguridad específicas que otorgan accesos limitados a los diferentes miembros de la empresa y un entorno de desarrollo orientado a objetivos con un código fuente compacto que simplifica el mantenimiento del sistema y la conexión con otros sistemas.

¿Quieres saber más sobre Microsoft Dynamic Navision y sobre cómo ganar efectividad en tu empresa? Ponte en contacto con nosotros.