Impulsando la Sostenibilidad Empresarial con Dynamics 365 Business Central

El compromiso con la sostenibilidad se ha convertido en un pilar fundamental para las empresas que buscan no solo maximizar su rentabilidad, sino también minimizar su impacto ambiental. Dynamics 365 Business Central emerge como una herramienta clave para facilitar la transición hacia prácticas empresariales más sostenibles. A través de la digitalización y automatización de procesos, esta solución integral de ERP de Microsoft permite a las organizaciones optimizar su cadena de suministro, reducir el uso de papel y mejorar la eficiencia energética.

Optimización de la Cadena de Suministro

La gestión eficiente de la cadena de suministro es esencial para cualquier empresa que aspire a ser sostenible. Dynamics 365 Business Central, ofrece funcionalidades avanzadas que permiten a las empresas tener un control total sobre sus inventarios, reducir el desperdicio y responder de manera más eficaz a las demandas del mercado. La integración completa con Office 365 y la visibilidad en tiempo real proporcionada por dashboards de Power BI son aspectos clave que facilitan la toma de decisiones informadas, permitiendo así una gestión más eficiente y sostenible de la cadena de suministro.

Gestión de Inventarios en Tiempo Real

La capacidad de gestionar inventarios en tiempo real permite a las empresas reducir el exceso de stock y minimizar el desperdicio. Esto no solo ahorra costos, sino que también reduce la necesidad de almacenamiento adicional y el consumo de recursos. Dynamics 365 Business Central proporciona herramientas para la monitorización continua de los niveles de inventario, lo que facilita la identificación de productos de baja rotación y la optimización de las órdenes de reabastecimiento.

Planificación de la Demanda

Utilizando análisis predictivos y datos históricos, Business Central ayuda a las empresas a prever la demanda con mayor precisión. Esto permite una producción más ajustada a las necesidades reales, evitando la sobreproducción y el desperdicio de materiales. La planificación de la demanda se ve mejorada con el uso de algoritmos de machine learning que ajustan las previsiones en función de las tendencias del mercado y el comportamiento del consumidor.

Optimización de Rutas de Transporte

La integración con soluciones de logística permite planificar rutas de transporte más eficientes, reduciendo el consumo de combustible y las emisiones de CO2. Dynamics 365 Business Central facilita la coordinación con proveedores y transportistas, optimizando las rutas de entrega y reduciendo los tiempos de tránsito. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental al disminuir la huella de carbono de las operaciones logísticas.

Reducción del Uso de Papel

La transición hacia un entorno de trabajo menos dependiente del papel es otro de los beneficios que Dynamics 365 Business Central aporta en términos de sostenibilidad. La facturación electrónica y la gestión documental digital son funcionalidades que no solo agilizan los procesos empresariales, sino que también contribuyen significativamente a la reducción del consumo de papel.

Facturación Electrónica

La emisión y recepción de facturas electrónicas no solo acelera el proceso de facturación, sino que también elimina la necesidad de imprimir documentos, reduciendo así el consumo de papel. Dynamics 365 Business Central permite la integración con sistemas de facturación electrónica, facilitando la adopción de esta práctica sostenible.

Gestión Documental Digital

La capacidad de almacenar y gestionar documentos de manera digital permite a las empresas mantener registros sin necesidad de archivos físicos, contribuyendo a la reducción del uso de papel. Dynamics 365 Business Central ofrece soluciones de gestión documental que permiten la digitalización de documentos, su almacenamiento seguro en la nube y su acceso desde cualquier lugar y dispositivo.

Flujos de Trabajo Automatizados

La automatización de flujos de trabajo, como la aprobación de órdenes de compra y la gestión de contratos, elimina la necesidad de documentos impresos, haciendo los procesos más rápidos y eficientes. Dynamics 365 Business Central permite configurar flujos de trabajo automatizados que reducen la intervención manual y mejoran la eficiencia operativa.

Eficiencia Energética

La eficiencia energética es un aspecto crucial para las empresas que buscan minimizar su huella de carbono. Dynamics 365 Business Central puede ayudar a las organizaciones a monitorizar y optimizar su consumo de energía, contribuyendo a una operación más sostenible.

Monitorización de Consumo Energético

La integración con sistemas de gestión de energía permite a las empresas monitorizar su consumo energético en tiempo real, identificando áreas donde se puede mejorar la eficiencia. Dynamics 365 Business Central proporciona herramientas para la recopilación y análisis de datos energéticos, facilitando la identificación de patrones de consumo y la implementación de medidas correctivas.

Automatización de Procesos

La automatización de procesos reduce la necesidad de intervención manual, lo que puede resultar en un menor consumo de energía en operaciones diarias. Dynamics 365 Business Central permite la automatización de tareas repetitivas y la optimización de procesos operativos, contribuyendo a la eficiencia energética.

Análisis de Datos para la Eficiencia Energética

Utilizando las capacidades analíticas de Business Central, las empresas pueden identificar patrones de consumo energético y tomar decisiones informadas para optimizar el uso de recursos. La plataforma permite la creación de informes detallados y dashboards que facilitan el seguimiento y la gestión del consumo energético.

Dynamics 365 Business Central no solo es una herramienta poderosa para la gestión empresarial, sino que también es un aliado estratégico en la búsqueda de la sostenibilidad. Al optimizar la cadena de suministro, reducir el uso de papel y mejorar la eficiencia energética, las empresas pueden no solo mejorar su rentabilidad, sino también contribuir de manera significativa a la protección del medio ambiente. En un mundo donde la sostenibilidad es cada vez más importante, adoptar soluciones tecnológicas como Dynamics 365 Business Central es un paso crucial hacia un futuro más verde y responsable.

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Dynamics 365 Business Central: Claves para una migración exitosa desde sistemas ERP antiguos como NAV y Navision

La migración de un sistema ERP antiguo como NAV o Navision a Dynamics 365 Business Central representa un salto significativo hacia la optimización de procesos empresariales y la mejora de la eficiencia operativa. Sin embargo, este cambio no está exento de desafíos. A continuación, exploraremos las consideraciones clave y las mejores prácticas para asegurar una transición fluida y exitosa.

Evaluación de la Infraestructura Existente

Antes de dar el primer paso hacia la migración a Dynamics 365 Business Central, es de suma importancia realizar una evaluación profunda y meticulosa de la infraestructura tecnológica con la que se cuenta en el momento actual. Esta evaluación debe abarcar una revisión exhaustiva de todos los servidores en uso, así como de los dispositivos de almacenamiento, sin olvidar el análisis de la compatibilidad entre el hardware y el software existente y Dynamics 365 Business Central. La correcta interpretación y ejecución de esta fase son de vital importancia no solo para identificar posibles cuellos de botella que podrían dificultar el proceso de migración, sino también para poder planificar de forma adecuada las actualizaciones que serán necesarias para efectuar la transición de la manera más eficiente y efectiva posible.

Limpieza de Datos

Uno de los aspectos más críticos y desafiantes al llevar a cabo la migración de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es, sin lugar a dudas, la gestión de datos. Esta gestión no es solo una tarea complicada, sino también una operación esencial que puede determinar el éxito o el fracaso de todo el proceso de migración. Para garantizar una transición fluida y sin problemas al nuevo sistema, es imprescindible realizar una limpieza exhaustiva y meticulosa de los datos existentes. Esta limpieza implica varias tareas críticas. Primero, se deben eliminar todos los datos duplicados que puedan causar inconsistencias y errores. Segundo, se deben corregir los errores de formato, para asegurar que los datos sean compatibles con el nuevo sistema. Finalmente, también es esencial actualizar cualquier información que pueda ser obsoleta, para garantizar que todos los datos que se trasladen al nuevo sistema estén actualizados, relevantes y libres de errores. Este proceso metódico y detallado contribuirá a una migración exitosa.

Capacitación de Usuarios

La capacitación efectiva de los usuarios es un elemento fundamental e imprescindible para la adopción exitosa de cualquier nuevo sistema, y aún más en el caso del sistema ERP. En particular, Dynamics 365 Business Central, una herramienta de gestión empresarial de avanzada tecnología con una interfaz intuitiva, requiere que los usuarios comprendan plenamente todas sus funcionalidades y características para poder maximizar su potencial y aprovechar al máximo sus beneficios.

La formación debe ser integral, es decir, debe abarcar todos los módulos relevantes que componen el sistema, asegurando que cada aspecto de la herramienta sea entendido y manejado adecuadamente. Además, es fundamental que la capacitación se adapte a los diferentes niveles de habilidad de los usuarios, de manera que tanto los que tienen experiencia previa con este tipo de sistemas como aquellos que se encuentren frente a su primera experiencia, puedan entender y hacer uso eficiente de Dynamics 365 Business Central.

Gestión del Cambio

La resistencia al cambio es uno de los obstáculos más comunes y significativos que se presentan durante la implementación de nuevos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Este fenómeno puede surgir por diversas razones, como el miedo a lo desconocido, la comodidad con los sistemas actuales, o la percepción de que el cambio puede conllevar más trabajo.

Para gestionar este desafío de manera efectiva, es fundamental desarrollar un plan exhaustivo y bien pensado de gestión del cambio. Este plan debe ser diseñado para abordar las preocupaciones y necesidades de todos los involucrados en el proceso de cambio.

Un buen plan de gestión del cambio debe incluir una comunicación transparente y continua con todos los interesados. Esto implica mantener a todos informados sobre los detalles del nuevo sistema, su implementación y cómo afectará a los diferentes usuarios.

Además, es crucial involucrar a los usuarios desde las etapas iniciales del proceso de cambio. De esta manera, pueden expresar sus inquietudes y sugerencias, lo que puede ayudar a aliviar la resistencia al cambio y fomentar la aceptación del nuevo sistema.

Finalmente, es importante proporcionar soporte constante durante y después de la migración al nuevo sistema ERP. Este apoyo puede incluir capacitación, recursos de ayuda y una línea directa para preguntas o problemas. Al proporcionar este nivel de apoyo, los usuarios se sentirán más cómodos y confiados al usar el nuevo sistema, lo que a su vez ayudará a asegurar una transición exitosa.

Estrategias de Transición

Es esencial implementar una estrategia de transición meticulosamente planificada para minimizar el impacto en las operaciones cotidianas de la organización. Esta estrategia de transición puede tomar varias formas dependiendo de las necesidades específicas de la organización.

Una de las formas más comunes es la migración por fases. En este enfoque, diferentes departamentos o funciones dentro de la organización se trasladan a la nueva plataforma o proceso en diferentes momentos. Esto permite una transición más gradual y controlada que puede minimizar las interrupciones y permitir a la organización adaptarse más fácilmente a los cambios.

Otra opción es la ejecución de un piloto inicial antes de una implementación completa. Este piloto puede servir como una prueba de campo para la nueva plataforma o proceso, permitiendo a la organización identificar y abordar cualquier problema potencial antes de que se haga un compromiso total.

Independientemente del enfoque elegido, una estrategia de transición bien planificada y ejecutada puede ayudar a asegurar que la organización pueda moverse hacia nuevas formas de operar sin causar un impacto negativo significativo en sus operaciones diarias.

Mejoras Cuantificables en la Productividad y Eficiencia

Un estudio exhaustivo realizado por Forrester Consulting, que fue encargado por Microsoft en octubre de 2023, desveló que la implementación de Dynamics 365 Business Central trae consigo un aumento significativo en la productividad. Además, también proporciona una reducción considerable en los costos operativos y una mejora considerable en la agilidad empresarial, lo que permite a las empresas ser más flexibles y adaptarse a los cambios del mercado con mayor facilidad.

De manera más específica, las empresas que adoptaron Business Central experimentaron resultados medibles y sustanciales. Lograron una impresionante rentabilidad del inversión del 172% con Business Central durante un período de 3 años. Esto es un testimonio del poder de esta herramienta para impulsar el crecimiento y la eficiencia en las empresas.

Además, se observó una mejora de hasta el 18% en la productividad para el personal de finanzas y operaciones. Esta mejora en la eficiencia puede liberar tiempo valioso que se puede utilizar para centrarse en otras áreas críticas del negocio.

Por último, pero no menos importante, las empresas lograron un retorno de la inversión (ROI) en tan solo 7 meses. Este rápido retorno es una clara indicación de la efectividad de Business Central como una inversión valiosa para las empresas.

Cómo Olivia te Puede Ayudar en el Proceso

En Olivia entendemos la importancia de una migración exitosa y cómo esta puede transformar tu negocio. Nuestro equipo de expertos en Dynamics 365 Business Central está aquí para guiarte en cada paso del camino, asegurando una transición suave y eficiente. Te ofrecemos:

Consultoría especializada: Evaluamos tus necesidades específicas y diseñamos un plan de migración personalizado que se alinea con tus objetivos empresariales.

Capacitación y soporte: Proporcionamos formación integral para tus equipos, asegurando que puedan aprovechar al máximo las nuevas herramientas y funcionalidades desde el primer día. Además, nuestro soporte técnico está siempre disponible para resolver cualquier duda o incidencia.

Integración sin contratiempos: Nuestra experiencia nos permite integrar Dynamics 365 Business Central con otros sistemas que ya utilizas, como nóminas y CRM, garantizando una operación coherente y eficiente.

La migración a Dynamics 365 Business Central desde sistemas ERP más antiguos como NAV o Navision es una decisión estratégica que puede transformar significativamente la eficiencia y la productividad de una empresa. Siguiendo estas directrices y preparándose adecuadamente para los desafíos, las organizaciones pueden asegurar una transición suave y exitosa hacia una plataforma más moderna y robusta.

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Impulsa tu Análisis Financiero: Integra Power BI con Dynamics 365 Business Central

¿Estás aprovechando al máximo Dynamics 365 Business Central? Si aún no has explorado la integración con Power BI, estás a un paso de desbloquear un mundo de análisis e insights financieros. En Olivia, te acompañamos en este viaje, desde los primeros pasos en Business Central hasta la maestría en Power BI, para que puedas tomar decisiones basadas en datos con confianza y precisión.

¿Por Qué Integrar Power BI con Business Central?

Power BI es una herramienta de análisis de negocios que te permite visualizar tus datos y compartir insights en toda la organización, o incrustarlos en una app o sitio web. La integración con Dynamics 365 Business Central te permite:

Visualizar Datos en Tiempo Real: Con Power BI, puedes crear dashboards que se actualizan en tiempo real con los datos más recientes de Business Central, lo que te permite monitorear la salud financiera de tu empresa constantemente.

Descubrir Insights Ocultos: Power BI te ayuda a identificar tendencias y patrones que podrían pasar desapercibidos en hojas de cálculo estáticas o informes tradicionales.

Compartir Información de Manera Efectiva: Los informes y dashboards interactivos facilitan la comunicación de información clave a los stakeholders, permitiendo una colaboración más efectiva.

Tu Ruta de Aprendizaje con Olivia

Como usuario de Dynamics 365 Business Central, es importante que la transición a Power BI sea fluida y bien guiada. En Olivia, entendemos esto y ofrecemos un enfoque paso a paso:

Formación Personalizada: Te ofrecemos formación adaptada a tu nivel de conocimiento actual, asegurando que comprendas los fundamentos de Power BI y cómo se integra con Business Central.

Asesoramiento en la Integración: Nuestros expertos te asesorarán en cada paso de la integración, desde la configuración inicial hasta la personalización de informes y dashboards.

Soporte Continuo: A medida que avanzas en tu uso de Power BI, Olivia está a tu lado para resolver dudas y proporcionar soporte técnico.

Pasos para la Integración con Olivia

Conexión de Power BI a Business Central: Te ayudamos a conectar Power BI a tu instancia de Business Central, lo que te permite acceder a tus datos financieros desde Power BI.

Creación de Informes y Dashboards: Te enseñamos a utilizar las plantillas de informes de Power BI y a personalizarlas para que se ajusten a las necesidades específicas de tu empresa.

Análisis y Acción: Una vez que tus informes están en marcha, te mostramos cómo analizar los datos y utilizar esos insights para tomar decisiones informadas.

Beneficios de Trabajar con Olivia

Enfoque Personalizado: Entendemos que cada empresa es única, por lo que adaptamos nuestros servicios a tus necesidades específicas.

Experiencia Comprobada: Nuestro equipo tiene una amplia experiencia en la implementación de soluciones ERP y BI, asegurando una transición suave y exitosa.

Compromiso con el Éxito: Nuestro objetivo es empoderarte para que puedas utilizar Power BI con confianza, asegurando que obtengas el máximo valor de tus datos financieros.

La integración de Power BI con Dynamics 365 Business Central es un paso transformador para cualquier empresa que busca mejorar su análisis financiero y la toma de decisiones. Con la guía y el apoyo de Olivia, puedes hacer que este proceso sea no solo exitoso sino también enriquecedor. Si estás listo para llevar tus capacidades analíticas al siguiente nivel, contáctanos y comienza tu viaje hacia un análisis de datos más profundo y accionable.

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Revoluciona tu Gestión Financiera: Descubre el Poder de Dynamics 365 Business Central y COPILOT

Con Dynamics 365 Business Central y COPILOT, gestionar la tesorería de tu empresa de manera más eficiente y automatizada está al alcance de tu mano. En este artículo, exploraremos cómo estas herramientas transforman radicalmente la gestión financiera, haciendo que los procesos sean más inteligentes y menos propensos a errores.

Automatización de Procesos de Cobros y Pagos

La gestión de cobros y pagos es un componente esencial y fundamental para mantener la salud financiera y estabilidad de cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector. Dynamics 365 Business Central se presenta como una solución efectiva, simplifica esta tarea crucial mediante la implementación de la automatización. Esta automatización ofrece una serie de ventajas significativas que incluyen:

Reducción de errores humanos: Gracias a la automatización, los errores en la entrada de datos se minimizan notablemente. Esto se traduce en una mejora en la precisión y confiabilidad de la información financiera, facilitando la toma de decisiones basada en datos.

Mejora en la eficiencia: Los procesos automatizados liberan a los empleados de las tareas repetitivas y rutinarias. Esto permite a los empleados concentrarse en actividades de mayor valor que contribuyen directamente al crecimiento y al éxito de la empresa.

Optimización del flujo de caja: Con los pagos y cobros gestionados de manera eficiente y automatizada, el flujo de caja se vuelve más predecible y manejable. Esto facilita la planificación financiera y ayuda a evitar sorpresas desagradables, asegurando así la solidez financiera de la empresa.

Conciliación Bancaria Automatizada

En el panorama de la gestión financiera, uno de los aspectos que a menudo puede resultar más tedioso y consumir más tiempo es la conciliación bancaria. Este proceso, que puede ser complejo y detallado, se vuelve esencial para mantener la precisión y la integridad de los registros financieros de una empresa. Sin embargo, gracias a las funcionalidades avanzadas de Dynamics 365 Business Central, este proceso se transforma de manera revolucionaria, haciendo que la conciliación bancaria sea mucho más manejable y menos propensa a errores.

Dynamics 365 Business Central ofrece:

Integración con bancos: Esta característica permite la capacidad de sincronizar automáticamente los estados de cuenta bancarios con el libro mayor de la empresa. Esta sincronización automática asegura que todas las transacciones se reflejen con precisión en los registros financieros, eliminando la necesidad de entradas manuales que pueden ser propensas a errores.

Reglas de conciliación personalizables: Dynamics 365 Business Central también permite configurar reglas de conciliación que se ajusten a las necesidades específicas de tu empresa. Estas reglas personalizables permiten una conciliación más rápida y precisa, adaptándose a las particularidades de la estructura financiera de tu empresa y asegurando que todas las transacciones se registren y concilien de manera correcta.

Previsiones de Flujo de Caja Impulsadas por IA

La habilidad para predecir con precisión el flujo de caja es un componente esencial en la planificación financiera de cualquier empresa. Dynamics 365 Business Central, en combinación con el poder de COPILOT, utiliza tecnologías de inteligencia artificial para brindar un alto nivel de precisión y proactividad en la gestión del flujo de caja. Esta combinación ofrece:

Predicciones precisas: Esta herramienta utiliza datos históricos y tendencias del mercado para proporcionar previsiones de flujo de caja confiables. No sólo se basa en información interna, sino que también tiene en cuenta factores del mercado más amplio, lo que resulta en predicciones más precisas y confiables.

Alertas proactivas: Con Dynamics 365 Business Central y COPILOT, no sólo recibirás predicciones, sino que también recibirás notificaciones sobre posibles déficits de caja antes de que ocurran. Esto te permite gestionar de manera proactiva el flujo de caja y tomar medidas para evitar problemas antes de que surjan.

Gestión Eficiente de Tesorería con COPILOT

COPILOT, el asistente de inteligencia artificial integrado en Dynamics 365 Business Central, está revolucionando la forma en que gestionamos nuestras finanzas llevándola a un nuevo nivel de eficiencia y accesibilidad:

Interacciones en lenguaje natural: Ya no es necesario desplazarse por menús complicados o leer manuales extensos. Simplemente puedes preguntar directamente a COPILOT sobre el estado financiero de tu empresa y obtendrás respuestas instantáneas, claras y concisas.

Automatización de tareas complejas: Las tareas financieras, que antes requerían un extenso conocimiento y tiempo, ahora pueden ser manejadas por COPILOT. Desde la generación de informes detallados hasta la ejecución de transacciones, COPILOT puede manejar estas tareas complejas de forma autónoma, lo que te permite centrarte en las decisiones estratégicas y no en la gestión diaria.

Paso a Paso: Implementando Dynamics 365 Business Central y COPILOT para Optimizar la Gestión Financiera y Preparar tu Empresa para el Futuro

Evaluación de Necesidades: El primer paso es realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades específicas de tu empresa en términos de gestión financiera. Esto te permitirá identificar qué funcionalidades requieres para optimizar tus procesos financieros.

Configuración y Personalización: Una vez que se hayan identificado las necesidades, el siguiente paso es ajustar tanto Dynamics 365 Business Central como COPILOT de acuerdo a tus requisitos específicos. Esta personalización garantizará que las herramientas se alineen perfectamente con tus objetivos financieros.

Integración de Datos: El tercer paso es integrar tus sistemas bancarios y contables existentes con Dynamics 365 Business Central y COPILOT. Este proceso de integración permitirá una gestión financiera más fluida y eficiente.

Capacitación del Equipo: Es fundamental asegurarte de que tu equipo comprenda cómo utilizar las nuevas herramientas. Por lo tanto, la formación adecuada del personal es un aspecto esencial de la implementación.

Monitoreo y Ajustes: Finalmente, deberás utilizar las estadísticas proporcionadas por Dynamics 365 Business Central y COPILOT para hacer un seguimiento de tus procesos financieros y realizar ajustes si es necesario. Este monitoreo constante permitirá mejorar continuamente los procesos y alcanzar la eficiencia deseada.

Al integrar Dynamics 365 Business Central y COPILOT en tu estrategia financiera, no solo optimizarás la gestión de tesorería, sino que también prepararás a tu empresa para enfrentar con éxito los retos futuros.

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Protege tu Imperio Digital: La Guía Definitiva de Seguridad y Cumplimiento en Dynamics 365

¿Sabías que el activo más valioso de tu empresa podría estar en riesgo en este mismo momento? No, no estamos hablando de tu inventario físico, sino de algo mucho más crítico: tus datos. La información es poder, y protegerla no es solo una opción, sino una necesidad imperativa. Aquí te revelamos cómo Dynamics 365 se convierte en tu caballero en armadura brillante, defendiendo tu reino empresarial contra las amenazas digitales y asegurando que cumplas con las leyes del reino digital.

La Fortaleza de la Seguridad en Dynamics 365

Dynamics 365 no es solo un ERP y CRM de vanguardia; es un bastión de seguridad diseñado para proteger tus datos más preciados. Aquí te mostramos cómo:

Cifrado de Datos: Dynamics 365 utiliza el cifrado de datos de nivel de campo estándar de SQL Server para proteger información confidencial, como nombres de usuario y contraseñas de correo electrónico, cumpliendo con los requisitos de FIPS 140-2

Además, todas las instancias de Dynamics 365 emplean el Cifrado de Datos Transparente (TDE) de SQL Server para cifrar datos en tiempo real cuando se escriben en disco.

Este enfoque de múltiples capas asegura que los datos estén protegidos en todos los puntos de su ciclo de vida.

Autenticación Multifactor (MFA): La Autenticación Multifactor (MFA) en Dynamics 365 mejora significativamente la seguridad al requerir más de una forma de verificación para acceder a los recursos de la empresa. Dynamics 365 se integra con Azure AD para proporcionar MFA, permitiendo el uso de métodos de verificación como la aplicación Microsoft Authenticator, SMS y llamadas de voz.

La implementación de MFA es gestionada a través del centro de administración de Microsoft 365, donde los administradores pueden activar los valores predeterminados de seguridad o configurar políticas de acceso condicional para solicitar MFA bajo ciertas condiciones

Control de Acceso Basado en Roles: El Control de Acceso Basado en Roles (RBAC) en Dynamics 365 permite una gestión de acceso granular a las entidades y datos de la aplicación. Dynamics 365 incluye roles predefinidos que reflejan roles de usuario comunes y permite la creación de roles personalizados para satisfacer necesidades específicas.

Cada rol se asocia con un conjunto de privilegios que determinan el acceso de usuario o equipo a la información de la compañía. Los privilegios dentro de un rol pueden tener hasta cuatro niveles de acceso: Básico, Local, Profundo y Global, permitiendo una configuración detallada del alcance del acceso.

Cumpliendo con los Edictos del Reino Digital: GDPR y Más

En la UE, el GDPR gobierna con mano firme, imponiendo reglas estrictas sobre cómo se deben manejar los datos personales. Dynamics 365 te ayuda a cumplir con estas leyes, no solo para evitar las temidas multas sino para construir una relación de confianza con tus clientes. Aquí te explicamos cómo:

Gestión de Consentimientos: Dynamics 365 facilita la gestión del consentimiento y los derechos de los sujetos de datos, permitiendo a las organizaciones cumplir con regulaciones como el GDPR. La plataforma permite importar y almacenar datos de consentimiento, y proporciona mecanismos para que los usuarios gestionen su consentimiento y ejerzan sus derechos de acceso, rectificación y eliminación de datos personales.

Dynamics 365 ofrece una colección predeterminada de niveles jerárquicos de consentimiento y permite a los usuarios solicitar, capturar y almacenar el consentimiento de manera eficiente.

Derechos de los Sujetos de Datos: Facilita el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y eliminación de datos personales por parte de los usuarios, fortaleciendo la transparencia y la confianza.

Construyendo tu Estrategia de Defensa:

Para mantener tu fortaleza digital, sigue estas prácticas recomendadas:

Capacitación Continua: El conocimiento es poder. Capacita a tu equipo sobre las amenazas de seguridad más recientes y las mejores prácticas para combatirlas.

Evaluaciones de Seguridad Regulares: Realiza auditorías y pruebas de penetración para identificar y solucionar vulnerabilidades.

Respuesta a Incidentes: Ten un plan de acción listo para responder rápidamente a cualquier brecha de seguridad, minimizando el daño.

Prácticas Recomendadas de Seguridad en Dynamics 365

Para mantener un entorno seguro en Dynamics 365, es esencial seguir prácticas recomendadas de seguridad, como la evaluación de riesgos, la implementación de políticas de seguridad, la formación y concienciación del personal, y el mantenimiento de actualizaciones y parches.

La plataforma Dynamics 365 y los servicios relacionados, como Microsoft 365 Defender, ofrecen herramientas y características avanzadas para proteger contra amenazas, incluyendo la gestión de identidades y accesos, la protección contra malware y phishing, y la detección y respuesta a incidentes.

Estas ampliaciones técnicas proporcionan una visión más detallada de cómo Dynamics 365 aborda la seguridad y el cumplimiento, asegurando la protección de los datos y el cumplimiento de las regulaciones.

Ahora que conoces la importancia de la seguridad y el cumplimiento en Dynamics 365, es hora de actuar. No esperes a que las murallas de tu reino digital sean asediadas. Fortalece tus defensas, asegura tu cumplimiento y protege tu activo más valioso: tus datos.

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Olivia Express: La Revolución en la Implementación de Dynamics 365

¿Te imaginas implementar una solución ERP de clase mundial en tu empresa en tan solo 10 días? Tanto las PYMES como las Startup’s, enfrentan el desafío de adaptarse rápidamente a las cambiantes demandas del mercado y las innovaciones tecnológicas sin comprometer la calidad o la productividad. Aquí es donde Olivia Express emerge como un faro de innovación y practicidad, redefiniendo la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Este artículo profundiza en cómo Olivia Express está revolucionando la implementación de Dynamics 365, ofreciendo a las PYMES una ruta acelerada hacia la transformación digital

¿Por Qué Olivia Express?

Soluciones Preconfiguradas: Olivia Express se distingue por su oferta de soluciones preconfiguradas de Dynamics 365, diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de las PYMES. Estas soluciones incorporan las mejores prácticas de la industria y funcionalidades esenciales, permitiendo una implementación rápida y sin complicaciones. Al eliminar la necesidad de configuraciones extensas y personalizaciones desde cero, Olivia Express reduce significativamente el tiempo y el costo asociados con la implementación de un ERP.

Implementación en 10 Días: Sí, has leído bien. En solo 10 días. Una de las promesas más atractivas de Olivia Express es la implementación de Dynamics 365 en tiempo record. Este enfoque acelerado es posible gracias a un proceso guiado y apoyado por videotutoriales detallados, que permiten a las empresas avanzar rápidamente a través de las etapas de implementación. Este método no solo facilita una transición suave hacia Dynamics 365, sino que también empodera a las PYMES y StartUp’s para tomar el control de su transformación digital.

Ahorro de Tiempo y Dinero: La eficiencia de Olivia Express en la implementación de Dynamics 365 se traduce directamente en ahorros significativos de tiempo y dinero. Al reducir la inversión inicial y acelerar el retorno de la inversión, Olivia Express hace que la tecnología ERP de clase mundial sea accesible para un espectro más amplio de empresas. Este enfoque democratizador no solo permite a las PYMES competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes, sino que también fomenta la innovación y el crecimiento en el ecosistema empresarial.

Capacitación y Soporte: Empoderando a las Empresas para el Éxito

Olivia Express comprende que la implementación exitosa de un ERP va más allá de la tecnología; requiere que las personas dentro de la organización estén equipadas para aprovechar al máximo el sistema. Por ello, ofrece una amplia gama de recursos de capacitación, incluidos en videotutoriales que cubren todos los aspectos del uso de Dynamics 365. Además, el soporte continuo a través de Microsoft Teams asegura que las empresas tengan acceso a la asistencia experta cuando la necesiten.

Un Futuro Digital Al Alcance de la Mano

La propuesta de valor de Olivia Express se extiende más allá de la implementación rápida y eficiente de Dynamics 365. Al proporcionar a las PYMES las herramientas y el conocimiento necesarios para aprovechar al máximo su inversión en ERP, Olivia Express está allanando el camino hacia un futuro digital más inclusivo y dinámico. En este futuro, las PYMES no solo sobreviven sino que prosperan, impulsadas por la eficiencia, la agilidad y la innovación que Dynamics 365 facilita.

Olivia Express está redefiniendo lo que significa implementar un sistema ERP para las PYMES. Con soluciones preconfiguradas, implementación en 10 días, ahorro significativo de tiempo y dinero, y un enfoque en la capacitación y el soporte, Olivia Express está democratizando el acceso a la tecnología ERP de clase mundial. Al hacerlo, no solo está transformando la forma en que las PYMES abordan su transformación digital, sino que también está contribuyendo a un ecosistema empresarial más vibrante y competitivo. En última instancia, Olivia Express no solo ofrece una solución ERP; ofrece un pasaporte hacia el futuro digital para las PYMES y StartUp’s.

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Adopción de Dynamics 365: Tu guía completa para una migración exitosa

Microsoft Dynamics 365 surge como una solución integral para empresas que buscan no solo sobrevivir, sino prosperar en un entorno empresarial en constante cambio. Este artículo te guiará a través de los pasos críticos para una migración exitosa a Dynamics 365, resaltando los beneficios en cada etapa del proceso.

¿Por qué Dynamics 365?

Dynamics 365 se ha convertido en la opción predilecta para empresas de todos los tamaños. No es solo un ERP o un CRM; es una suite integrada de aplicaciones empresariales inteligentes que te ayuda a gestionar tu negocio de manera eficiente, mejorar la relación con los clientes y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. Desde la automatización de procesos hasta la personalización de experiencias de cliente, Dynamics 365 lo tiene todo.

Pasos Críticos para una Migración Exitosa

Evaluación de Necesidades Empresariales: Un paso esencial

Antes de implementar cualquier cambio en el funcionamiento de tu empresa, es vital realizar una evaluación exhaustiva de tus necesidades empresariales. Este paso inicial, aunque a veces se pasa por alto, es fundamental para comprender el panorama actual de tu empresa y cómo Dynamics 365 puede alinearse estratégicamente con tus objetivos empresariales. Identifica los procesos que necesitas mejorar, las áreas donde la tecnología actual no está rindiendo al máximo y cómo Dynamics 365 puede solucionar estos problemas. Esto implica un análisis detallado y crítico de tus procesos de negocio, sistemas actuales, y cómo estos satisfacen (o no) tus necesidades empresariales esenciales.

Beneficios:

  • Visión Clara: Obtienes una comprensión clara de dónde están las brechas en tus procesos actuales y cómo Dynamics 365 puede llenarlas.
  • Personalización Efectiva: Permite una personalización más efectiva de Dynamics 365 para abordar específicamente tus necesidades empresariales.
  • ROI Mejorado: Al alinear las capacidades de Dynamics 365 con tus necesidades reales, maximizas el retorno de inversión (ROI) de la plataforma.

Planificación de la Implementación: Hacia una migración exitosa

Una vez que tengas una visión clara de lo que necesitas, es hora de entrar en la fase de planificación. La planificación es el esqueleto de tu proyecto de migración, el marco que guiará todos tus esfuerzos. Esto incluye definir un cronograma realista, asignar los recursos necesarios, establecer un presupuesto viable y también incluye la selección de un equipo de proyecto eficiente y la definición clara de roles y responsabilidades. Recuerda, una buena planificación es la clave para una implementación sin contratiempos y exitosa.

Beneficios:

  • Minimización de Riesgos: Una planificación detallada ayuda a identificar y mitigar posibles riesgos antes de que se conviertan en problemas.
  • Eficiencia de Costos: Al tener un presupuesto bien definido, evitas gastos innecesarios y aseguras una asignación eficiente de recursos.
  • Cumplimiento de Plazos: Un cronograma claro mantiene al equipo de proyecto enfocado y en camino para cumplir con los hitos establecidos.

Capacitación de Usuarios y Gestión del Cambio: Preparando a tu equipo para el futuro

El éxito de cualquier nueva tecnología depende en gran medida de su adopción por parte de los usuarios. Este paso se centra en preparar a tu equipo para el cambio, asegurándote de proporcionar capacitación adecuada a tu equipo y desarrollar un plan de gestión del cambio que facilite la transición. La capacitación debe incluir instrucciones detalladas sobre cómo utilizar Dynamics 365 y estrategias eficaces para gestionar la resistencia al cambio, asegurando una transición suave y efectiva.

Beneficios:

  • Adopción Acelerada: La capacitación adecuada acelera la adopción de Dynamics 365 por parte de los usuarios finales.
  • Productividad Mejorada: Los usuarios capacitados pueden aprovechar al máximo las nuevas herramientas, mejorando la eficiencia y la productividad.
  • Cultura Positiva de Cambio: Una gestión efectiva del cambio fomenta una cultura organizacional que abraza la innovación y la adaptabilidad.

Implementación y Personalización: Haciendo que la tecnología trabaje para ti

Con Dynamics 365, tienes la flexibilidad de personalizar la solución para que se ajuste perfectamente a tus necesidades empresariales. La implementación es el proceso de configurar Dynamics 365 para que se ajuste a tus procesos empresariales específicos. Aprovecha esta oportunidad para hacer que el sistema trabaje para ti, no al revés. Esto puede incluir la personalización de la interfaz de usuario, la integración con otros sistemas y la automatización de procesos para mejorar la eficiencia.

Beneficios:

  • Solución a Medida: Obtienes una solución que se ajusta perfectamente a tus necesidades empresariales, lo que mejora la eficiencia operativa.
  • Integración Fluida: La capacidad de integrarse con sistemas existentes elimina los silos de información y mejora la colaboración.
  • Automatización de Procesos: La automatización de tareas repetitivas libera a tus empleados para que se concentren en actividades de mayor valor.

Soporte y Optimización Continua: Un viaje hacia la mejora continua

La migración a Dynamics 365 no termina con la implementación. En realidad, es un proceso continuo de optimización y mejora. Después de la implementación, es crucial mantener y optimizar continuamente Dynamics 365 para adaptarse a las cambiantes necesidades empresariales. Asegúrate de tener un plan en lugar para el soporte continuo y la actualización del sistema. Esto incluye actualizaciones regulares, soporte técnico y una revisión constante de procesos para garantizar que tu sistema se mantiene al día con las demandas de tu negocio.

Beneficios:

  • Adaptabilidad: Tu empresa se mantiene ágil y capaz de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado o de la industria.
  • Innovación Continua: Acceso a las últimas funcionalidades y mejoras de Dynamics 365.
  • Rendimiento Mejorado: La optimización continua asegura que tu solución Dynamics 365 siempre funcione al máximo rendimiento.

Para concluir, la migración a Dynamics 365 es una gran oportunidad para transformar tu negocio. Siguiendo estos pasos críticos y enfocándote en los beneficios en cada etapa, puedes asegurar una transición suave y exitosa. Recuerda, la clave del éxito no solo radica en la tecnología, sino en cómo la adoptas y adaptas a tus necesidades empresariales.

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Nuevas mejoras en Microsoft Dynamics 365 Business Central, v24 Abril 2024

Ya está disponible y publicada la relación de mejoras que Microsoft nos ofrecerá en este nuevo lanzamiento (abril 2024), y es en gran medida gracias a vosotros, los usuarios, pues con vuestras aportaciones e ideas logramos que  la solución crezca en usabilidad, funcionalidad e integración con automatismos que nos ayudan a trabajar cada día con una versión mejor.

Hemos considerado importante haceros un pequeño resumen de que encontraremos en esta actualización prevista:

Aplicación: una de las mayores fortalezas del ERP es la usabilidad y el fabricante sigue destinando muchos esfuerzos en su mejora constante :

  • Archivar proyectos.
  • Mejoras en la facilidad de uso de servicios y proyectos.
  • Utilizar códigos de fraccionamiento en los diarios de compras y ventas.
  • Integración de Field Service y Business Central.
  • Definir una directiva de registro de facturas de servicio para varios usuarios.
  • Administrar documentos adjuntos en artículos y documentos de servicio.
  • Definir la ubicación predeterminada para el proyecto o la fase del proyecto.
  • Bloquear artículos o variantes de transacciones de servicios.
  • Configurar ejecuciones de consolidación financiera de forma más eficaz.
  • Exportar e importar texto de varias líneas mediante paquetes de configuración.
  • Conexión de Shopify más sencilla.
  • Corregir errores en facturas de servicio.
  • Mejorar la precisión con la revaloración de cuentas de contabilidad general.
  • Aumentar la productividad al introducir partes de horas.
  • Aumentar la productividad al aprobar partes de horas.
  • Los números de paquete de inventario funcionan como dimensiones de seguimiento de artículos.
  • Crear proyectos que se puedan facturar a varios clientes.
  • Asignar un vendedor específico a las direcciones de envío de un cliente.
  • Ver documentos entrantes en ofertas y pedidos archivados.
  • Ensamblar para proyecto.
  • Facturar a un cliente por múltiples proyectos.
  • Usar los nuevos diseños de Excel para 35 informes seleccionados.
  • Usar la terminología estándar para la gestión de proyectos.
  • Utilizar divisas al registrar las transacciones de los empleados.

Adaptarse con mayor rapidez a Power Platform: se prevén mejoras en los automatismos de aprobación así como en la búsqueda de un registro coincidente en un flujo de Power Automate.

Innovación de IA y Copilot esta funcionalidad se está desplegando de forma rotunda y en esta nueva versión se amplía en estos puntos: la funcionalidad de Copilot y las sugerencias de texto de marketing para impulsar la productividad en un conjunto más amplio de roles de SMB.

  • Chat con Copilot
  • Obtener sugerencias de texto de marketing con Copilot
  • Completar la conciliación de cuentas bancarias más rápido con Copilot
  • Integrar fácilmente la IA generativa con soluciones de AL (ya que aprovecha modelos como GPT del código AL)

Gobernanza y administración: los usuarios con perfil de administración amplían su funcionalidad.

Legislación  Este lanzamiento de versiones de Business Central ofrece un conjunto de capacidades legislativas que pueden actuar como base para requisitos más específicos en versiones locales.

  • Utilizar envíos directos para comercio triangular Intrastat
  • El núcleo de documentos electrónicos como solución global
  • Comprobantes digitales
  • Grandes empresas para reportar tiempos de pago
  • Empezar más rápido con datos de configuración actualizados y mejorados
  • Registro del IVA en la configuración de contabilidad.

Informes y análisis de datos:

  • Analizar, agrupar y dinamizar datos de consultas
  • Utilizar metadatos estáticos y de tiempo de ejecución disponibles en Excel
  • Diseños de Excel traducibles
  • Compartir un análisis de datos con un compañero de trabajo
  • Analizar, agrupar y dinamizar datos en listas

Experiencias de usuario  con las aportaciones de los usuarios Dynamics 365 Business central mejora cada día la experiencia haciendo el ERP más intuitivo.

  • Buscar páginas y datos en la aplicación móvil.
  • Acceder a la búsqueda de datos desde cualquier lugar en Business Central.
  • Utilizar acciones para navegar y resaltar o corregir los errores que genera la plataforma.
  • Acceder a páginas de hojas de cálculo desde teléfonos móviles.
  • Mostrar detalles de registros relacionados desde la búsqueda.
  • Agregar campos de tabla existentes para optimizar sus páginas.
  • Compartir vínculos profundos legibles a páginas y registros.
  • Distinguir entre las pestañas del navegador cuando se realizan múltiples tareas.
  • Marcar campos como de solo lectura al personalizar la interfaz de usuario
  • Utilizar acciones para ir a errores en línea o corregirlos.
  • Escanear códigos de barras con la aplicación móvil Business Central para iOS y Android.

Si queréis tener más detalle de cada uno de estos puntos, podéis acceder a la página oficial de Microsoft donde encontraréis la explicación ampliada: https://learn.microsoft.com/es-es/dynamics365/release-plan/2024wave1/smb/dynamics365-business-central/planned-features

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Personalización de Dynamics 365: Claves para moldear tu ERP y CRM a la medida

La adaptabilidad y personalización en el mundo empresarial actual no son un lujo, son una necesidad. Microsoft Dynamics 365 se presenta como una solución robusta y flexible que permite a las empresas gestionar sus operaciones y relaciones con los clientes, pero también personalizar la experiencia para satisfacer las necesidades únicas de cada organización.

Dynamics 365: Un traje a medida para empresas

Dynamics 365 es como un traje de alta costura en el mundo del software empresarial. Cada empresa tiene su propio estilo y necesidades, y personalizar Dynamics 365 puede aumentar la eficiencia al eliminar características innecesarias y hacer que el sistema sea más intuitivo para los usuarios.

Técnicas y herramientas para la personalización

Existen varias técnicas y herramientas para personalizar Dynamics 365. Puedes añadir campos específicos que recogen la información relevante para tu negocio, lo que es esencial para capturar datos únicos de tus clientes o procesos. Los flujos de trabajo pueden automatizar tareas y asegurar que se siguen los procedimientos correctos.

Además, Power Apps es una herramienta poderosa que te permite desarrollar aplicaciones personalizadas sin necesidad de ser un experto en programación. Con ella, puedes crear soluciones que se integren perfectamente con Dynamics 365. También puedes utilizar soluciones, que son paquetes que pueden incluir personalizaciones y configuraciones que se pueden mover entre entornos o distribuir.

Modificar vistas y formularios para que muestren la información más relevante de la manera más eficiente posible es clave para una experiencia de usuario óptima.

Proceso de personalización de Dynamics 365

El proceso de personalización de Dynamics 365 incluye varios pasos.

  • Identificación de las necesidades de la empresa: Antes de personalizar, debes entender qué es lo que tu empresa necesita y qué es lo que Dynamics 365 debe hacer para satisfacer esas necesidades.
  • Planificación de la personalización: No todas las personalizaciones son iguales. Algunas pueden ser simples y otras pueden requerir un desarrollo más complejo. Planifica en consecuencia.
  • Realización de la personalización: Ya sea que estés añadiendo campos, ajustando flujos de trabajo o desarrollando aplicaciones con Power Apps, este es el momento de poner manos a la obra.
  • Prueba de las personalizaciones: Antes de implementar cualquier cambio en el entorno de producción, asegúrate de probarlo en un entorno de prueba.
  • Capacitación de los usuarios: Una vez que las personalizaciones estén en su lugar, asegúrate de que tus usuarios sepan cómo aprovecharlas al máximo.
  • Evaluación y ajuste: La personalización no termina con la implementación. Debes evaluar constantemente y hacer ajustes según sea necesario.

La personalización de Dynamics 365 puede mejorar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente. Al eliminar características innecesarias, automatizar tareas y personalizar cada interacción con el cliente, las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Integración y extensibilidad de Dynamics 365

Por último, Dynamics 365 permite la integración con otras aplicaciones de Microsoft y admite código personalizado, lo que amplía su funcionalidad y adaptabilidad.

Si estás listo para personalizar Dynamics 365 para tu negocio, recuerda que en Olivia somos expertos en adaptar esta plataforma a las necesidades específicas de cada empresa. No dudes en contactarnos para obtener más información y comenzar tu viaje hacia una solución empresarial verdaderamente personalizada.

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Maximizando la eficiencia operativa con Dynamics 365: Estrategias de automatización de procesos

Dynamics 365 está transformando el mundo empresarial con su poder de automatización.
Microsoft Dynamics 365 se ha convertido en el aliado estratégico para las empresas que buscan eficiencia operativa y una gestión de relaciones con el cliente (CRM) y planificación de recursos empresariales (ERP) sin fisuras. Pero, ¿cómo se traduce esto en beneficios tangibles para tu negocio? Vamos a descubrirlo juntos.

La sinergia entre CRM y ERP en Dynamics 365

Dynamics 365 es una plataforma que combina las capacidades de un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), lo que permite a las empresas tener una visión integral de sus operaciones y clientes. La automatización de procesos en Dynamics 365 permite una programación sencilla de tareas que pueden ser tanto interactivas como automatizadas, confiando en la comunicación entre aplicaciones basada en un conjunto de reglas predefinidas. Esto facilita la gestión de procesos de negocio y la toma de decisiones estratégicas, mejorando la colaboración entre departamentos y la eficiencia operativa.

  • Datos Unificados: Una visión 360 grados del cliente y de las operaciones de la empresa.
  • Colaboración Mejorada: Información que fluye sin obstáculos entre departamentos.
  • Automatización de Procesos Comerciales: Reducción de errores y aumento de la eficiencia.

Dynamics 365 Sales y Marketing: Automatización al servicio del cliente

Dynamics 365 Sales y Marketing ofrecen herramientas de automatización de marketing que permiten a las organizaciones aumentar su impacto y productividad. Con la ayuda de la inteligencia artificial (AI), se pueden automatizar y personalizar campañas de marketing, lo que facilita la priorización de recursos de ventas y el enfoque en las oportunidades más prometedoras. Además, se pueden mapear los recorridos de los clientes para identificar áreas de mejora y construir una biblioteca de contenido para personalizar la experiencia del cliente. Esto se traduce en:

  • Interacción contextual con los clientes: Interactuar con los clientes en el momento y lugar adecuados.
  • Automatización de campañas de marketing: Centrarse en la estrategia en lugar de en tareas administrativas.

Transformación de la gestión de inventarios y logística

La Realidad Aumentada (AR) integrada con Dynamics 365 Guides mejora la productividad y eficiencia al conectar los mundos físico y digital. Esto permite guiar y formar a los empleados, resolver problemas más rápido y optimizar operaciones con orientación en el trabajo. La AR ofrece una mejor manera de diseñar, mantener y entregar instrucciones, superponiendo contenido digital en entornos de trabajo del mundo real, lo que facilita la colaboración remota y eficiente, permitiendo:

  • Visualización Mejorada del Inventario: Ver el estado actual del inventario en tiempo real.
  • Optimización de Rutas en Almacenes: Guiar a los trabajadores a través de las rutas más eficientes.

CRM Dynamics 365 y la conexión con redes sociales

La integración de Dynamics 365 CRM con las redes sociales permite a las empresas recoger y analizar interacciones online, ofreciendo una comprensión más profunda de los clientes y permitiendo una respuesta más efectiva a sus necesidades. Esto se traduce en una mejor capacidad para interactuar con los clientes en el momento y lugar adecuados, mejorando el compromiso y ayudando a resolver problemas con información procesable en un contexto del mundo real.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central es una solución ERP que simplifica los procesos empresariales y permite una rápida puesta en marcha en la nube. Ofrece un modelo de pago por uso que se adapta a las necesidades de las empresas, facilitando la gestión financiera, la cadena de suministro, las ventas, el servicio al cliente y la gestión de proyectos.

La inteligencia artificial en Dynamics 365

La inteligencia artificial en Dynamics 365 permite automatizar tareas, generar ideas y obtener información utilizando el lenguaje natural. Esto enriquece la experiencia de los empleados, permitiéndoles centrarse en el trabajo que realmente importa y reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas. La AI en Dynamics 365 ayuda a predecir comportamientos de clientes, optimizar procesos de negocio y automatizar tareas, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa y mejores decisiones estratégicas.

La eficiencia operativa es más que un objetivo; es una necesidad en el mundo empresarial actual. Dynamics 365 es tu aliado para alcanzarla, permitiéndote automatizar procesos y liberar recursos para centrarte en el crecimiento de tu negocio. Si estás listo para llevar tu empresa al siguiente nivel, Dynamics 365 es la solución.

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Transformando Startups con Olivia Express y Olivia Outils: La Revolución de la Gestión Empresarial

¿Te has preguntado cómo las startups pueden escalar rápidamente y competir en el mercado actual? La respuesta podría estar en la adopción de herramientas tecnológicas avanzadas como Olivia Express y Olivia Outils.

Las startups son conocidas por su agilidad, innovación y capacidad para perturbar el status quo. Sin embargo, para mantener ese ímpetu y crecer de manera sostenible, necesitan sistemas que les permitan gestionar sus operaciones de manera eficiente y efectiva. Aquí es donde entra en juego la combinación de Olivia Express y Olivia Outils, proporcionando una solución ERP y CRM de Microsoft Dynamics 365 Business Central diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las startups.

Olivia Express: El ERP que Escala con tu Startup

Olivia Express no es solo un ERP; es una plataforma que se adapta al ritmo de crecimiento de tu startup. Con una implementación que puede estar lista en tan solo 10 días, proporciona una base sólida para la gestión empresarial sin la necesidad de una gran inversión inicial. Además, su modelo de costos predecibles y formación continua a través de videotutoriales en nuestro idioma, asegura que tu equipo esté siempre al día y pueda utilizar el sistema al máximo de su capacidad.

Características clave de Olivia Express para startups:

Implementación rápida: Enfocada en la agilidad, permite que tu startup tenga un sistema ERP operativo en tiempo récord.
Costos controlados: Con un modelo de precios cerrado, Olivia Express elimina las sorpresas financieras durante la implementación.
Capacitación accesible: Más de 140 videotutoriales para que tu equipo domine el ERP sin interrumpir su flujo de trabajo.
Soporte especializado: Asistencia técnica a través de Microsoft Teams, proporcionando una comunicación fluida y eficiente.

Olivia Outils para tu startup:

OLIVIA OUTILS es una solución que proporciona una capa de funcionalidad estándar para satisfacer las necesidades comunes de las empresas que utilizan ERP, específicamente Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta herramienta evita la necesidad de personalizaciones costosas y tiempo adicional al ofrecer funcionalidades esenciales desde el inicio.

Funcionalidades:

  • Descuentos Ventas Múltiples: Permite asignar hasta tres descuentos por línea de venta, con opciones de cálculo lineal o en cascada, aplicables de forma genérica o específica por cliente.
  • Descuentos Compras Múltiples: Similar a los descuentos de ventas, esta funcionalidad permite aplicar hasta tres descuentos por línea de compra, con configuración a nivel de compras o proveedor.
  • Albarán Valorado: Posibilidad de configurar albaranes de ventas como valorados o no, a diferencia de la funcionalidad estándar de Business Central que solo ofrece albaranes sin valorar.
    Ampliación Comentarios Ventas: Configuración de comentarios personalizados por cliente en los circuitos de venta, con asignación de plazos de validez y automatización de su inclusión en documentos.
  • DOCS: Ofrece un conjunto de documentos estándar con formatos estéticamente adaptados a las necesidades empresariales, evitando adaptaciones mediante programación.
    Histórico de Albaranes/Facturas Compras/Ventas: Permite configurar la visualización en los históricos y reportes solo de las líneas con cantidades enviadas o facturadas, excluyendo las de cantidad cero.
  • IRPF: Automatización del cálculo de retenciones de IRPF en facturas de proveedores y facilitación de la obtención de datos para modelos oficiales.
  • Ampliar Trazabilidad en Documentos de Cartera: Incluye el nombre de clientes y proveedores en todos los documentos de cartera, mejorando la visualización de la información.
  • Código de Pedido Propio: Posibilidad de gestionar códigos de pedido propios del cliente en ventas, con opciones de continuidad y almacenamiento para evitar errores.
  • Incluir Líneas No Inventariables: Automatización de la inclusión de líneas no inventariables en documentos de venta cuando se sirven productos inventariables.
  • Cálculo de IVA por Inversión de Sujeto Pasivo (ISP): Gestión de facturas bajo el régimen de ISP, incluyendo la inserción automática del texto obligatorio en la factura.
  • Relación Documental: Trazabilidad desde documentos origen a finales, facilitando la comprensión de la relación entre ellos en compras y ventas.
  • Control del Riesgo de los Clientes: Configuración de control de riesgo que bloquea ventas a clientes que alcanzan su crédito máximo o deuda vencida, a menos que un usuario autorizado modifique la configuración.

Con Olivia Express y Olivia Outils, tu startup no solo estará equipada con un ERP de nivel corporativo, sino que también disfrutará de una solución diseñada para crecer junto con tu negocio. Estas herramientas te permiten trabajar de manera más inteligente, no más dura, liberando tiempo y recursos para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: innovar y escalar tu startup.

Te animamos a descubrir más sobre cómo estas soluciones pueden transformar tu startup. ¿Estás listo para llevar tu startup al siguiente nivel? Visita express.olivia.es y explora cómo Olivia Express y Olivia Outils pueden ser el motor de cambio en tu empresa.

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La Inteligencia Artificial en Dynamics 365 y su Impacto en la Experiencia del Cliente

En un mundo donde la tecnología avanza a pasos agigantados, la Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en un pilar fundamental para las empresas que buscan innovar y ofrecer experiencias excepcionales a sus clientes. Dynamics 365, la solución ERP y CRM de Microsoft, no es la excepción. En este artículo, exploraremos cómo la IA está redefiniendo las interacciones entre empresas y clientes, transformando procesos y elevando la eficiencia operativa a niveles sin precedentes.

La IA como Catalizador de la Eficiencia Empresarial

La integración de la IA en Dynamics 365 está marcando un antes y un después en el mundo empresarial. Veamos algunos de los beneficios más destacados:

  • Automatización de Tareas: La IA se encarga de las tareas repetitivas, permitiendo al personal enfocarse en actividades de mayor valor.
  • Predicción de Oportunidades de Venta: Dynamics 365 puede predecir oportunidades de venta y personalizar cotizaciones, acelerando el ciclo de ventas.
  • Personalización Mejorada: La IA permite ofrecer experiencias personalizadas, aumentando la lealtad y la percepción de la marca.

Ampliando el Horizonte: Más Beneficios de la IA en Dynamics 365

La IA en Dynamics 365 va más allá, ofreciendo una amplia gama de ventajas que transforman radicalmente la forma en que las empresas operan y se relacionan con sus clientes:

  • Optimización de la Cadena de Suministro: La IA ayuda a prevenir la falta de existencias y a detectar problemas de cadena de suministro, automatizando la colaboración con proveedores.
  • Mejora del Servicio al Cliente: Genera respuestas contextuales a preguntas de clientes y accede rápidamente a soluciones, mejorando significativamente la experiencia del cliente.
  • Gestión de Recursos Financieros: La IA en Dynamics 365 Finance permite predecir y modelar escenarios financieros, optimizando la asignación de recursos.

Pasos para Implementar la IA en Dynamics 365

Para aprovechar al máximo los beneficios de la IA en Dynamics 365, sigue estos pasos:
Evaluación de Necesidades: Identifica las áreas de mayor impacto potencial de la IA en tu equipo de ventas y operaciones.
Integración Estratégica: Asegura que la IA se alinee con los objetivos de tu empresa y se integre efectivamente en tus procesos actuales.

El Futuro es Ahora

La IA en Dynamics 365 es un claro ejemplo de cómo la tecnología puede ser un aliado estratégico en el crecimiento empresarial. No te quedes atrás y comienza a explorar cómo la IA puede transformar tu negocio.

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